Анализ состава структуры и использования персонала

Анализ трудовых ресурсов — один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

На основании фактических данных ООО «Метро Спар» произведем оценку использования рабочей силы, рабочего времени и производительности труда на предприятии.

Начальным этапов будет анализ структуры и динамики рабочей силы организации (Таблицы 2.2 и 2.3).

Структура рабочей силы по категориям занятий. Многие производственные и сервисные организации используют классификацию, подразделяя рабочую силу на три категории: производственный персонал (называемый также основными рабочими или производительными рабочими), непроизводственный персонал и административный персонал (включая сотрудников отдела продаж).

Таблица 2.2 — Структура работников ООО «Метро Спар».

Рисунок 2.1 — Структура работников ООО «Метро Спар».

На рисунке 2.1 графически изображена структура занятости персонала на предприятии, здесь хорошо прослеживается численное различие и стабильность численности персонала за анализируемый период.

К производственному персоналу относятся рабочие, непосредственно занятые в основном производстве компании (вступающие в прямой контакт с продукцией, производимой организацией или клиентом, которому оказываются услуги). К непроизводственному персоналу относятся вспомогательные рабочие (не занятые в основном производстве) и руководители первого звена в основном производстве — прорабы, бригадиры, начальники участков и цехов. К административному персоналу относятся все остальные сотрудники компании — руководители, технические сотрудники, специалисты по продажам. Существенное различие состоит в том, что издержки на производственный и непроизводственный персонал относятся на себестоимость продукции (услуг), в то время как затраты на административный персонал покрываются из валовой прибыли всей компании (до уплаты налогов).

Компании отслеживают следующие соотношения, характеризующие структуру рабочей силы:

• 1. Число производственных работников на одного непроизводственного (рассчитывается как отношение производственных работников к непроизводственным работникам).
• 2. Число непроизводственных работников на одного административного (рассчитывается как соотношение непроизводственных работников к административным работникам).

З. Доля административных работников в общей численности (рассчитывается как отношение административных работников к общей численности работников).

Естественно, что сами по себе эти соотношения не имеют никакого смысла, поэтому их нужно рассматривать либо в исторической динамике, либо в сравнении с показателями конкурентов (средним по отрасли).

В нашем случае наблюдается стабильность показателей ООО «Метро Спар», что свидетельствует об устойчивой кадровой политике предприятия.

Возрастная структура рабочей силы. Традиционным показателем статистики человеческих ресурсов является средний возраст сотрудников организации, рассчитываемый как сумма возрастов всех сотрудников, разделенное на число занятых в организации.

Таблица 2.3 — Динамика структуры персонала ООО «Метро Спар».

Гораздо более продуктивным является представление возрастной структуры путём группировки: моложе 20 лет, 20−30 лет, 31−40 лет, 41−50 лет, 51−60 лет, старше 60 лет. Многие организации отслеживают динамику возрастной структуры по категориям сотрудников, отдельным подразделениям, специальностям. Знание этой динамики позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации в рабочей силе, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации.

Наглядно возрастная структура ООО «Метро Спар» показана на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 — Возрастная структура рабочей силы ООО «Метро Спар».

Проанализируем полученные данные: среди персонала ООО «Метро Спар» преобладают возрастные группы от 31 до 40 лет (основные работники), от 21 до 30 лет (ученики).

Образовательная структура. Аналогично возрастной структуре организации анализируют состав рабочей силы по уровню полученного образования, уровни которого включают: начальное, неполное среднее, среднее, незаконченное высшее, высшее.

Судя по данным приведенным в таблице 4, уровень образования в ООО «Метро Спар» медленно, но постоянно растет за счет сокращения доли сотрудников, не имеющих высшего образования. В то же время, доля работников с высшим образованием остается практически постоянной.

Таблица 2.4 — Образовательная структура персонала ООО «Метро Спар».

Наглядно образовательная структура ООО «Метро Спар» показана на рисунке 2.3. Это явление связано с проводимой в настоящее время политикой Правительства РФ о расширении возможностей получения высшего образования. А так как работниками ООО «Метро Спар» являются, в основном, лица молодых возрастных групп, то большинство из их получает образование в многочисленных представительствах и филиалах вузов, открытых в городе Пензе.

Рисунок 2.3 — Уровень образования среди работников ООО «Метро Спар».

Стаж работы. Важным показателем стабильности рабочей силы и преданности сотрудников организации является показатель продолжительности работы в компании (стаж). Для стажа средний показатель имеет больший смысл, чем для возрастной структуры, однако и в этом случае предпочтительнее использовать метод группировки: менее 1 года, 1−3 года, 3−5 лет, более 5.

Судя по данным, приведенным в таблице 2.5, персонал в ООО «Метро Спар» не задерживается, поскольку наибольшее количество работающих в организации стабильно имеют стаж менее 1 года.

Половая структура организации представляет собой процентное соотношение мужчин и женщин — является ещё одним традиционно отслеживаемым показателем в статистике человеческих ресурсов. На рисунке 2.5 видно, что разница между численностью мужчин и женщин невелика.

Таблица 2.5 — Структура персонала ООО «Метро Спар» по продолжительности работы в организации (в % к численности).

На рисунке 2.4 хорошо просматривается структура персонала ООО «Метро Спар» в динамике.

Рисунок — 2.4 Структура персонала по стажу работы ООО «Метро Спар».

Таблица 2.6 — Структура персонала по половому признаку.

Рисунок -2.5 Половая структура ООО «Метро Спар».