Для управления транспортным процессом информации синтетического учета недостаточно. Необходимо знать, сколько затрачено трудовых и материальных средств конкретно на каждый вид оказываемых услуг. Поэтому наряду с синтетическими счетами в системе бухгалтерского учета применяют аналитические счета.
Важнейшее место в экономической реформе, проводимой в нашей стране, занимает хозрасчет, внедрение режима экономии в расходование средств на производство продукции и получение максимальной прибыли от ее реализации.
В автохозяйствах потребительской кооперации хозяйственный расчет содействует экономному расходованию топлива, удешевлению ремонта, увеличению пробега автомобильных шин, ликвидации непроизводительных потерь, сокращению расходов на содержание аппарата управления.
В повышении эффективности хозрасчета важное место принадлежит организации внутрихозяйственного расчета, К внутрихозяйственным подразделениям относятся автоколонны (автоотряды) и вспомогательные звенья (мастерские, профилактории технического обслуживания и др.). В этой связи учет затрат по эксплуатации автомобильного транспорта необходимо вести по хозяйственным подразделениям.
Большое распространение на автотранспортных предприятиях получили бригадный, коллективный и арендный подряд.
Бригады коллективного подряда выполняют комплексные автомобильные перевозки, объединяющие погрузочно-разгрузочные и эксплуатационные операции и перевозку грузов. Организация работы этих бригад влияет на производственные показатели всего хозрасчетного автотранспортного предприятия, поэтому учет должен строиться в разрезе этих бригад по суженному кругу показателей и статьям затрат. В условиях хозяйственного расчета объектами аналитического учета расходов и доходов по эксплуатации автомобильного транспорта являются затраты на услуги, выполняемые отдельными автоколоннами, автоотрядами, вспомогательными производствами.
Кроме услуг, оказываемых автомобильным транспортом в аналитическом учете выделяют «Расходы по эксплуатационным и погрузочно-разгрузочным работам» .
Внутри автоколонны открывают аналитические счетаs по грузовым автомобилям, работающим на сдельном тарифе, на повременном; автомагазинам и автокеросиновозкам; легковым автомобилям предоставляемым по договору; автобусам и т. д.
Учет расходов по эксплуатации по каждой из этих групп машин ведется по статьям:
- 01 «Основная и дополнительная оплата труда водителям;
- 02 «Отчисления на социальное страхование» ;
- 03 «Топливо» ;
- 04 «Смазочные и прочие эксплуатационные материалы» ;
- 05 «Износ и ремонт автомобильных шин, покрышек и камер;
- 06 «Отчисления в ремонтный фонд основных средств» ;
- 07 «Амортизационные отчисления по автомобилям и прицепам» ;
- 06 «Накладные расходы» .
