Инвентаризация основных средств
По окончании инвентаризации, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи, передаются в бухгалтерию, где производится сверка данных описей с данными бухгалтерского учета. В случае установления расхождений составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма №ИНВ-18, (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1)). В указанную ведомость включаются только… Читать ещё >
Инвентаризация основных средств (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Перечень форм первичной учетной документации (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).
Номер формы. | Наименование формы. | Формат. |
ИНВ-1. | Инвентаризационная опись основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ № 2). | 2А4. |
ИНВ-1а. | Инвентаризационная опись нематериальных активов. | 2А4. |
ИНВ-2. | Инвентаризационный ярлык. | Б5. |
ИНВ-3. | Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей. | 2А4. |
ИНВ-4. | Акт инвентаризации товарно — материальных ценностей отгруженных. | А4. |
ИНВ-5. | Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. | 2А4. |
ИНВ-6. | Акт инвентаризации товарно — материальных ценностей, находящихся в пути. | 2А4. |
ИНВ-8. | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. | 2А4. |
ИНВ-8а. | Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. | 2А4. |
ИНВ-9. | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. | 2А4. |
ИНВ-10. | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. | А4. |
ИНВ-11. | Акт инвентаризации расходов будущих периодов. | А4. |
ИНВ-15. | Акт инвентаризации наличных денежных средств. | А5. |
ИНВ-16. | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. | 2А4. |
ИНВ-17. | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. | А4. |
Прило-к форме ИНВ-17. | Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. | А4. |
ИНВ-18. | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1). | А4. |
ИНВ-19. | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно — материальных ценностей. | 2А4. |
ИНВ-22. | Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ПРИЛОЖЕНИЕ № 4). | А4. |
ИНВ-23. | Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. | 2А4. |
ИНВ-24. | Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. | 2А4. |
ИНВ-25. | Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. | 2А4. |
ИНВ-26. | Отменена с 1 января 2001 года. — Постановление Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26. |
Учтенные на балансе организации объекты основных средств могут быть утрачены вследствие недостач и хищений, краж, порчи, чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Для определения размера понесенного ущерба организации проводят инвентаризацию. Инвентаризация основных средств проводится комиссией, назначенной руководителем организации.
Для проведения этой работы приказом (форма ИНВ-22, ПРИЛОЖЕНИЕ№ 5) по организации создается инвентаризационная комиссия во главе с директором или его заместителем. До начала инвентаризации осуществляется проверка наличия и состояния инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличия и состояния технических паспортов или другой технической документации; наличия документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление). При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.
Сведения о фактическом наличии имущества отражаются в инвентаризационной описи основных средств (форма №ИНВ-1, ПРИЛОЖЕНИЕ № 2), которая составляется в двух экземплярах. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При этом машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).
По окончании инвентаризации, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи, передаются в бухгалтерию, где производится сверка данных описей с данными бухгалтерского учета. В случае установления расхождений составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма №ИНВ-18, (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1)). В указанную ведомость включаются только те объекты основных средств, по которым выявлены отклонения от данных учета. В сличительных ведомостях определяется окончательный результат инвентаризации.
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу.
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация. За недостачу ценностей, вверенных работнику на основании договора о полной материальной ответственности, он несет полную материальную ответственность. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать ущерб в полном размере.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Если ущерб, исчисленный по рыночным ценам, окажется ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, величина ущерба определяется по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества.
В документах, представляемых для оформления списания недостачи или порчи, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Объекты основных средств могут быть утрачены или испорчены в результате чрезвычайных обстоятельств. В соответствии с Гражданским кодексом РФ к чрезвычайным обстоятельствам относятся стихийные бедствия, аварии, эпидемии и иные обстоятельства, носящие чрезвычайный характер. Потери от списания имущества, возникшие как последствие чрезвычайных обстоятельств, включается в состав чрезвычайных расходов.
При этом факт возникновения чрезвычайных обстоятельств должен быть документально подтвержден. За подтверждением того, что понесенные организацией убытки стали следствием чрезвычайных обстоятельств, необходимо обратиться в службы, которые занимаются ликвидацией последствий таких ситуаций (МЧС, Государственную противопожарную службу, органы внутренних дел и т. д.). В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, для выявления размера причиненного ущерба проводится инвентаризация.