Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.
Данная отчетность необходима административному аппарату предприятия для информационного обеспечения принятия управленческих решений, оценки эффективности деятельности предприятия и экономического анализа ранее принятых решений, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутренних резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации;
Так же информация нужна сторонним пользователям информации, имеющим прямой финансовый интерес — работникам, акционерам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и т. п. и сторонним пользователям, имеющим не прямой (косвенный) финансовый интерес — налоговым и контрольно-ревизионным органам, внебюджетным фондам, статистическим управлениям и т. п.
Бухгалтерская отчетность составляется организациями за отчетный период менее одного отчетного года в случаях, установленных законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета согласно ч.ч. 4, 5 ст. 13 Закона № 402-ФЗ. Требования по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности содержит п. 48 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
Эти требования следующие: достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления.
При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности. Отчетным годом для всех организации считается период с 1 января по 31 декабря включительно.