Разработка собственных предложений, способствующих повышению эффективности презентаций

В результате анализа презентаций «Семинар Инсайт», «От паутины проблем к паутине всемирной», «MARS incorporated» и СОАО «НСГ» были разработаны рекомендации по совершенствованию процесса подготовки и проведения презентаций. К ним относятся следующие.

• 1. Четко определить цели и задачи презентации. Во-первых, это позволит потом определить эффективность. Во-вторых, четкость и определенность позволит разработать стратегию презентации, задать ее ход.
• 2. Пользоваться услугами профессионалов и специалистов. Презентацию «Семинар Инсайт» нельзя считать полноценной, так как были нарушены базовые принципы проведения этого мероприятия.
• 3. Проверять заблаговременно состояние оборудования, совершать необходимые настройки аппаратуры. Например, во час презентации «Семинар Инсайт» перестал писать маркер, а на презентации «MARS incorporated» светило солнце и изображение на экране было плохо видно.
• 4. Рассчитывать примерное число пришедших, чтобы не возникало проблем с помещением. Например, презентацию СОАО «НСГ» пришлось задержать, потому что не хватило мест, а помещение, выбранное для «Семинар Инсайт» было слишком большим, что производило ощущение незначительности события.
• 5. Следить за организационными моментами. Под этим понимается, чтобы было хорошее освещение, не было холодно или горячо, имелся гардероб.
• 6. Для проведения презентации необходимы ведущие. Во-первых, они представляют спикеров, что придает последним авторитетность. Во-вторых, несут развлекательный характер.
• 7. Организаторам необходимы бэйджи. Без комментариев.
• 8. Вводить в структуру презентации развлекательную часть и визуализацию.
• 9. Делать раздаточный материал, так как это облегчает восприятие информации и после презентации напоминает ее.
• 10. Поддерживать обратную связь после презентации, интересоваться мнением посетившего ее. Это во многом поможет оценить ее эффективность и выявить ошибки, допущенные в ходе ее проведения, и недостатки, которых можно будет избежать в следующей презентации.