Административные реформы начала XIXв. привели к созданию министерской системы в России. Важнейшими изменениями, коснувшимися архивного дела, были:
ь учреждение министерств (1802г.); создание при них текущих архивов; децентрализация архивного дела;
ь введение «Общего учреждения министерств» (1811г.); регламентация делопроизводства и архивного дела;
ь создаются архивы при департаментах под руководством главы департамента и дробные ведомственные архивы без единого руководства.
Центральными были архивы Комитета министров, Государственного Совета, Собственной Его Императорского Величества Канцелярии, министерств.
В 1828 г. был создан Общий контрольный архив Государственного контролера России, в который вошли документы, отражающие движение казенных сумм и капиталов, правительственного контроля финансов России.
В связи с развитием военного дела, постоянными войнами, необходимостью изучения военного прошлого России, развивается сеть военных архивов:
ь архив Главного штаба Военного министерства в Петербурге с отделением в Москве (1819г.), объединивший документы по истории военного дела (впоследствии Военно-исторический архив);
ь единый центральный архив Морского министерства (1827г.), хранивший документы по морскому делу, на основании которых было издано «Собрание законов и постановлений, до морской части относящихся» .
