Система непрерывного и периодического учета

На практике применяются две системы учета запасов: непрерывная и периодическая.

Непрерывная система учета товарно-материальных запасов предусматривает отражение непосредственно на счетах учета товарно-материальных запасов каждого поступления и выбытия их. При этом по дебету счета 1600 «Товарно-материальные запасы» учитывается стоимость запасов в наличии и стоимость каждого вновь поступившего запаса; по кредиту счета 1600 «Товарно-материальные запасы» отражается фактическое использование запасов и любое другое списание их стоимости. Данная система учета обеспечивает оперативной информацией о наличии тех или иных запасов и их стоимости на любую календарную дату и применима в любых сферах: в производстве, услугах, торговле.

Периодическая система учета товарно-материальных запасов не предусматривает отражения в учете перемещения запасов, их использования или выбытия до момента проведения инвентаризации товарно-материальных запасов по состоянию на конец отчетного периода. При данной системе учета балансовые счета товарноматериальных запасов имеют только три записи:

• 1)дебетовое начальное сальдо (результат предыдущей инвентаризации);
• 2)корректирующую проводку по результатам инвентаризации на конец отчетного периода (оборот по дебету или кредиту балансового счета учета запасов в корреспонденции с временными счетами разделов 7100 и 7200 (счета 7190 и 7290 «Корректировки стоимости запасов»);
• 3)конечное дебетовое сальдо (результат инвентаризации на конец отчетного периода).

При этом информация о приобретенных запасах и затратах на их переработку за период между инвентаризациями учитывается не на балансовых счетах товарно-материальных запасов, а по дебету специальных временных счетов себестоимости в корреспонденции с соответствующими статьями затрат.

Планом счетов предусмотрены две группы временных счетов себестоимости:

• -для торговых предприятий — группа счетов 7200 «Себестоимость реализованных товаров» (по методам учета ТМЗ);
• -для производственных предприятий — группа счетов 7100 «Себестоимость реализованной продукции и услуг» (по методам учета ТМЗ).

В периодической системе учета запасов каждый счет группы счетов 7100 соответствует определенной статье затрат на приобретение и переработку запаса. Затраты на приобретение и переработку могут накапливаться на одном счете 7100, без разделения по отдельным категориям. Распределение затрат по отдельным счетам учета преследует исключительно аналитические цели.

Пример :

Система непрерывного учета Система периодического учета.

1) Покупка товара за наличные расходы на сумму 15 000 сом:

Д 1610 15 000 Д 7210,711 015 000.

К 1110 15 000 К 111 015 000.

2) Реализованы товары за наличный расчет на сумму 20 000 сом:

Д 1110 20 000 Д 1110 20 000.

К 6110 20 000 К 6110 20 000.

Д 7200 16 000.

К 1610 16 000.

3) Покупка товаров в кредит на сумму 18 000сом:

Д 1610 18 000Д 7110,7210 18 000.

К 3110 18 000К 311 018 000.

4) Реализация товаров в кредит на сумму 18 000сом:

Д 1410 18 000Д 1410 18 000.

К 6110 18 000К 6110 18 000.

Д 7200,7100 14 000.

К 1610 14 000.