Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов

Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации является «Инструкция активов и обязательств» от 20.11.2007 г. № 180. Источниками информации проведения ревизии сохранности и использования производственных запасов являются: первичные документы по движению материалов; плановые и нормативные данные органов материально-технического снабжения (договоры с поставщиками, нормативы запасов, нормы и лимиты расходов, документы потребности, план материально-технического снабжения); учётные регистры; бухгалтерская и статистическая отчётность. Проверка проводится в следующей последовательности: проверка состояния складского хозяйства и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей; операций по поступлению товарно-материальных ценностей; операций по списанию товарно-материальных ценностей; учёт отдельных товарно-материальных ценностей в составе оборотных средств; качества и проведения инвентаризации. Первым этапом проведения инвентаризации производственных запасов является составление приказа по организации о проведении проверки, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, а также сроки и место проведения инвентаризации. Затем непосредственно производится инвентаризация, перед проведением которой берётся расписка с материально ответственно лица, что все товарно-материальные ценности оприходованы. При этом составляется инвентаризационная опись, с указанием наименований и фактического наличия товарно-материальных ценностей подлежащих инвентаризации. При выявлении несоответствия фактических данных учётным, комиссией составляется сличительная ведомость. После чего материально-ответственным лицом предоставляется объяснительная записка, в которой указывается причина расхождения данных.