Назначение и инструменты Microsoft Access
Accessэто система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций. Access используется в качестве инструментального средства для создания автоматизированных информационных систем, основанных на технологии баз данных.
К инструментам Microsoft Access относятся:
- 1. Конструкторэто инструмент являющейся графическим средством представления и изменения структуры таблицы в базе данных, к которой имеется подключение.
- 2. Мастерэто инструмент позволяющей выбрать поля для данной таблицы из множества определённых ранее таблиц, таких как деловые контакты и др.
Объекты Microsoft Access
Microsoft Access имеет следующие объекты:
1. Таблицы.
Таблицыэто основной объект базы данных, они хранят структуру базы данных (поля, свойства, типы) и данные.
2. Запросы.
Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставление пользователю в удобном виде.
Запросы позволяют:
- А) Сортировать данные.
- Б) Фильтровать данные.
- В) Выполнять простейшие математические расчёты.
- Г) Создавать перекрёстные запросы.
- Д) Вносить изменение в существующих таблиц.
- 3. Формы.
Формысредства для просмотра введённых данных, их редактирования и ввода новых данных.
4. Отчёты.
Отчёты служат для вывода данных на печатающем устройстве.
5. Страницы доступа к данным.
Страницы доступа к даннымэто специальные объекты, выполненные в ходе HTML и размещаемой на web странице; содержит компоненты базы данных, через которые осуществляется связь web страницы с базой данных размещённой на сервере.
6. Макросы.
Макросыэто команда, служащая для автоматизации повторяющихся операций с элементами базы данных путём программирования.
7. Модули.
Модули служат для создания новых объектов или функций, ранее не применяемых в СУБД. Эти модули создаются с помощью языка VBA.
