Разработка проекта локальной компьютерной сети для автоматизации документооборота предприятия

Тема курсовой работы: «Автоматизация документооборота предпри-ятия». Данная тема является актуальной, т.к. в последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компа-нии: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение воз-можности их отслеживания и возможности получение метрик, характери-зующих качество исполнения бизнес-процессов. Эффективное управление предприятием невозможно без непрерывного отслеживания информацион-ных потоков, без оперативной координации деятельности всех подразделе-ний и сотрудников.

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить следующие:

— большое количество процессов, в которых задействован руководи-тель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного ис-полнителя, контролера.

— огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;

— необходимость контролировать своевременное исполнение заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;

— постоянно растущие объемы дополнительной информации, необхо-димой для принятия управленческих решений.

В отличии от традиционного программного обеспечения — систем ориентированных на автоматизацию конкретных участков бизнеса (бухгалтерия, складской учет, кадры и пр.) системы автоматизации документооборота предлагают решение задач менее очевидных и более комплексных. По сути дела внедрение системы автоматизации документооборота затрагивает все уровни управления компании и призвано изменить способы управления.

Внедренная система документооборота может приносить экономиче-ский эффект в нескольких аспектах. Наиболее легко определяется эффект связанный с сокращением количества бумаги, снижения стоимости оборудования для хранения документов и сокращение издержек на передачу документов. В случае достаточно развитого документооборота, например в конструкторских бюро или в бюрократических организациях такой эффект может быть очень значительным.

Вторая составляющая, связана с сокращением времени поиска доку-ментов и времени простоя при обработке документов, а также улучшением надежности процессов обработки документов (например снижением вероятности потери документов). Точно рассчитать экономическую эффективность подобных улучшений достаточно трудно, но на качественном уровне она очевидна, так как иногда потеря или несвоевременная обработка даже одного документа может привести к огромным потерям.

Цель курсовой работы: разработать проект локальной компьютерной сети для автоматизации документооборота предприятия и обеспечить необходимые услуги сети Интернет.

При написании курсовой работы ставились нижеследующие задачи.

В теоретической части курсовой работы дать описание и подробную характеристику локальной сети, ее назначение, виды и применение.

В практической части: определить цели создания сети, особенности ее организационного и технического использования, в том числе: какие проблемы предполагается решать при использовании ЛВС; какие задачи планируется решать в будущем; нужен ли доступ из ЛВС к глобальной сети Интернет; какие требования предъявляются к секретности и безопасности информации; какие технические и программные средства необходимо приобрести при создании ЛВС.

При выборе локальной сети основное внимание обращалось на сле-дующие ее характеристики: топология сети; ранговый тип сети; типы ис-пользуемых в сети протоколов, регламентирующих форматы и процедуры обмена информацией между абонентами; тип используемой операционной системы; максимальное количество рабочих станций; максимально допус-тимое удаление рабочих станций друг от друга; типы компьютеров, входя-щих в сеть; вид физической среды передачи данных; максимальная пропускная способность; надежность сети, определяемая способностью сохранять работоспособность при выходе из строя отдельных ее участков (узлов и линий связи).