Цель, функции, структура бизнес-плана и порядок разработки бизнес-плана

Как уже было сказано выше, бизнес-план представляет собой экономическую программу продуктивного управления организацией. Данная программа состоит из конкретных действий по улучшению производства и продаж, а также включает в себя разработку рыночной стратегии, которая обеспечивает их эффективность. Следует отметить, что главной целью бизнес плана является подтверждение коммерческой состоятельности управленческих решений, которые имеют прямое отношение к созданию или развитию предприятия. При этом требуется выполнения следующих требований: во-первых, полная окупаемость вложенных средств; во-вторых, получение такого размера прибыли, который обосновывает отказ от какого-либо другого способа использования капитала и возмещает риск неопределенности конечного результата.

При разработке бизнес-плана для вновь создаваемых предприятий следует принимать во внимание следующие требования:

• · Бизнес-план должен быть составлен так чтобы потенциальный партнер или инвестор могли без труда найти необходимые пункты и разделы.
• · В связи с тем что бизнес-план как правило содержит конфиденциальную информацию, целесообразно контролировать его распространение.
• · Так как по степени разработанности бизнес-плана судят о компетентности предпринимателя, то он должен быть профессиональным,
• · В бизнес-плане все расчеты должны быть выполнены без ошибок, в противном случае это может оттолкнуть потенциального инвестора или партнера.
• · Необходимо отметить, что выделяется два этапа разработки бизнес-плана: подготовительный и основной. Первоначально необходимо четко сформулировать, желательно письменно, бизнес-идею. Бизнес-идея — это идея, которая может быть использована для построения новой компании или нового направления деятельности в уже существующей компании. Если восприятие окружающей среды и собственных возможностей соответствует действительному положению вещей, то бизнесидея будет работать. От того, насколько успешной окажется ваша бизнес-идея, будет зависеть уровень вашего будущего дохода. Для того, чтобы правильно выбрать успешную бизнес-идею, необходимо проанализировать экономическую обстановку на рынке товаров и услуг. Рынок представляет собой организацию экономических отношений, это ничто иное, как люди и организации, которые являются потенциальными покупателями товаров и услуг, для удовлетворения своих потребностей. В связи с этим общая схема бизнеса описывается следующей последовательностью действий:
• · поиск неудовлетворенной потребности людей (и организаций), которые обладают платежеспособностью.
• · Удовлетворение этой потребности продажей товара или услуги.

Таким образом, бизнес-идея должна описать технологию удовлетворения потребности людей, обладающих платежеспособностью. Сформулированная письменно бизнес-идея является стержнем будущего бизнес-плана. После благополучного создания бизнес-идеи следует приступить к выполнению экспресс-расчета прибыльности. Для этого необходимо собрать всю доступную информацию о расходах и возможных доходах.

Если экспресс-расчет показывает окупаемость вложенных средств, то можно переходить к основному этапу разработки бизнес-плана. На данном этапе рекомендуется выполнить разработку бизнес-плана в следующей последовательности.

Описание продукта, который будет лежать в основе предпринимательской деятельности, а также описание предприятия, которое должно производить данный продукт. Характеристика рынка сбыта выбранной продукции. Определение потребности по организации и функционированию предприятия, которое будет производить описанную ранее продукцию. Определение потребности в финансовых средствах, требуемых для создания предприятия, и расчет финансового обеспечение предпринимательского проекта. Разработка правового обеспечения и графика реализации проекта, а также описание возможных проблем при реализации проекта и путей их преодоления. Представление положительного эффекта проекта и подбор материалов для приложений. И, наконец, составление резюме согласно и оформление титульного листа.

Представление (презентация) бизнес-плана потенциальным инвесторам является не менее важной и ответственной задачей, чем его разработка. Иными словами бизнес-план должен быть ясным, доступным и удобным для пользователя. Необходимо учитывать функции бизнес-плана для выполнения приведенных выше требований. На сегодняшний момент на практике выделяются следующие функции бизнес-планирования, представленные в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Основные функции бизнес-плана.

Для того чтобы цели и задачи бизнес-плана были достигнуты, он должен обладать определенной структурой. Структура и перечень вопросов, которые должны быть отражены в бизнес-плане, нормативно не регламентируются, это связано с тем, что бизнес-план направлен на внешнего читателя. Иными словами бизнес-план представляет собой своеобразную рекламу проекта, а значит, он должен акцентировать внимание на позитивных сторонах проекта. В бизнес-план рекомендуется включать следующие разделы.

Титульный лист, который должен содержать не только сведения о названии проекта, но также и краткую информацию о сути проекта и его разработчиках. Также на титульном листе нелишне указать показатели финансирования проекта: общая сумма, собственные и заемные средства, средства государственной поддержки.

Обзорный раздел (резюме) находится в начале документа и является кратким отражением идей и основных аспектов плана. Резюме должно включать следующую информацию:

• · наименование проекта и его описание;
• · сведения о текущей ситуации на рынке и в отрасли;
• · долгосрочные и краткосрочные цели проекта: ожидаемый рост и доходы за определенный период времени;
• · тактический план, краткая информация по достижению поставленных целей;
• · необходимость в инвестициях и направления их использования;
• · основные экономические показатели эффективности проекта;
• · возможные риски и система страховок.

Концепция составляется после написания всех разделов бизнес-плана, так как содержит самое основное из всех его разделов. При необходимости или возможности привлечения иностранных инвесторов резюме подготавливается на русском и на английском языках.

В разделе анализ рынка сбыта отражается факт того, что продукт или услуги имеют рынок сбыта, и более того возможность предприятия достичь успеха этом рынке. При составлении бизнес-плана необходимо оценить как сам рынок, так и его участников — потенциальных конкурентов. Характеристика рынка включает в себя:

• · размеры рынка;
• · направления развития рынка;
• · динамика цен на рынке;
• · прогнозируемая доля рынка, которую займет продукт предприятия.

Характеристика конкурентов:

• · перечень основных конкурентов;
• · их финансовое положение, а также сильные и слабые стороны;
• · возможная реакция конкурентов;
• · удельный вес в обороте рынка.

При составлении данного раздела используются метод экспертных оценок, маркетинговые исследования, сбор статистических данных.

Следующий раздел стратегии маркетинга тесно связан с предыдущим. Маркетинговую стратегию следует обозначить на срок от 1 до 5 лет. Маркетинговый раздел бизнес-плана должен содержать указание на целевую аудиторию. Это люди, или часть общества, ввиду какой-либо общей особенности нуждающаяся в ваших товарах и услугах. Целевой аудиторией могут рассматриваться также предприятия, хотя понятно, что решения о закупках принимают люди. Данный раздел, помимо целевой аудитории, включает в себя:

• · ценовую политику;
• · каналы сбыта;
• · сервисное и гарантийное обслуживание;
• · прогноз новой продукции;
• · реклама.

Следует отметить, что рекламу, в зависимости от размера организации и ее бюджета, иногда, выносят в отдельный раздел бизнес-плана.

Юридический план. В этом разделе бизнес-плана развернуто описываются все сложности юридических аспектов. Сложности, в свою очередь, могут возникать в связи с тем, что многие виды деятельности требуют детальной проработки: акцизы, сертификаты, разрешения. В юридическом плане необходимо обосновать организационно-правовую форму вновь создаваемого предприятия, а также условия различного рода договоров.

Задача следующего раздела бизнес-плана, финансового плана, заключается в доказательстве эффективности проекта. Обычно финансовый раздел бизнес-плана представлен тремя основными документами:

• · отчетом о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия по периодам);
• · планом движения денежных средств (Кэш-Фло);
• · балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени).

Нередко раздел финансового плана разделяют на три самостоятельных: расходы, доходы, финансовый результат. В любом случае финансовый раздел должен быть проработан максимально детально, инвесторам должно быть понятно чем предприятие занимается, каковы его обороты, а также доходы и прибыль.

Оценка рисков представляет собой расчет, анализ и оценку риска проектных решений в достижении намеченной цели. В связи с тем, что не существует безрисковых предприятий, то стремиться необходимо к их минимизации. В данной главе зачастую делается SWOT или PEST-анализ, но возможно и простое описание возможных неблагоприятных ситуаций. Многие предприниматели считают данный раздел формальностью, которая не пригодится на практике. На наш взгляд, это один из главных пунктов при разработке бизнес-плана, так как при постоянно изменяющейся внешней среде организации любое изменение может негативно отразиться на деятельности предприятия, будь то изменение налогового законодательства или изменение ценовой политики поставщика.

В основе бизнес-плана лежит бизнес идея, именно от нее зависит структура бизнес-плана. Собственно, наличие реальной бизнес идеи специалисты считают основным фактором эффективности бизнеса. Предпринимательская идея — это отражение в сознании предпринимателя присущего потребителю желания иметь товар, который будет произведен предпринимателем. Иными словами, это продуманное, проанализированное, просчитанное, четкое представление о том, как потребность потенциального потребителя может быть удовлетворенна, путем конкретных действий предпринимателя.

Таким образом, следует подчеркнуть, что бизнес-план должен отражать все аспекты деятельности организации, как внутренней среды, так и внешней. Грамотно структурированный бизнес-план является залогом эффективности нового предприятия. Однако следует иметь в виду, что описанная выше структура бизнес-плана не является универсальной и обязательной, так как в силу специфики различных сфер бизнеса структура и содержание бизнес-плана могут меняться.