Документальное оформление и учет поступления и выбытия основных средств на предприятии

Источники поступления основных средств:

• 1. капитальные вложения;
• 2. получение от других предприятий безвозмездно;
• 3. в качестве вклада в уставный фонд;
• 4. в обмен на другое имущество;
• 5. в других случаях установленных законодательством.

Выбытие основных средств, происходит в следующих случаях:

• · продажа
• · безвозмездная передача
• · физический износ
• · частичная или полная ликвидация
• · аварии или стихийные бедствия
• · другие случаи установленные законодательством.

Для учета движения основных средств, применяется следующая документация.

• · Акт (накладная) приемки-передачи основных средств Ф №ОС-1 — он предназначен для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для исключения из состава основных средств, для их передачи другим предприятиям, а также для оформления, внутреннего перемещения основных средств.
• · Акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов Ф №ОС-3 — он используется для оформления приемки и сдачи основных средств из ремонта.
• · Акт о ликвидации основных средств Ф №ОС-4 — он применяется для оформления объектов основных средств при полной или частичной ликвидации.
• · Акт о ликвидации транспортных средств Ф №ОС-4а — применятся для оформления списания автотранспортных средств с баланса при их ликвидации.
• · Акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин Ф №ОС-5.
• · Инвентарная карточка учета основных средств Ф №ОС-6 — применяется для учета всех видов основных средств. заводят карточку в бухгалтерии на каждый объект.
• · Опись инвентарных карточек по учету основных средств Ф №ОС-10 — применяется для регистрации открытых инвентарных карточек с целью контроля за их сохранностью.
• · Карточка учета движения основных средств Ф №ОС-12 — используется для учета движения основных средств по классификационным группам. На основании данных карточек составляется отчетность по основным средствам.
• · Инвентарный список основных средств Ф №ОС-13 ведется по местам хранения, эксплуатации основных средств и в разрезе материально-ответственных лиц.