Сущность и организационные аспекты аудита деятельности автотранспортных предприятий
Что касается цели аудита автотранспортного предприятия, то она заключается в установлении достоверности и правильности документального оформления процесса автомобильных перевозок, учета запасных частей, горючего, а также отражение их результатов в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством и с учетом отраслевых особенностей. Экономико-правовой анализ действующей… Читать ещё >
Сущность и организационные аспекты аудита деятельности автотранспортных предприятий (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Реорганизация многих крупных государственных предприятий в коммерческие структуры вызвала приток новых руководителей предприятий и предпринимателей, не обладающих должным опытом работы в новых условиях хозяйствования, имеющих в ряде случаев слабое представление о системе новых законодательных актов, регламентирующих особенности деятельности этих предприятий. Поэтому появились и первые нарушения в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий. Органы, на которых возлагались обязанности по оказанию помощи предприятиям в правильном применении тех или иных законодательных актов, сами, в силу их малочисленности и перегруженности работой, оказались не готовы к такой работе [8, С.95].
Аудиторский контроль широко применяется в мировой практике. В его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятий и их владельцев в достоверности учета и отчетности. В условиях плановой, централизованно управляемой экономики потребность в независимом финансовом контроле в нашей стране не возникала. Его вполне заменяла система ведомственного и вневедомственного контроля, сосредоточенная на поиске упущений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выискивании ошибок и отступлений в отчетности, нахождении и наказании виновных [7,С.76].
Следовательно, первой предпосылкой создания аудиторской службы в Украине является изменение структуры управления народным хозяйством, ликвидация отраслевых министерств и связанной с ними системы ведомственного контроля. Когда предприятия получили финансовую и хозяйственную самостоятельность, их стало некому проверять, так как исчезли вышестоящие инстанции.
Другой, более существенной, предпосылкой развития аудита является процесс разгосударствления экономики и переход на рыночные отношения. В условиях рынка и реальной конкуренции вмешательство государственных органов в финансовую деятельность предприятий ограничено. С приобретением же ими реальных собственников в обществе появились субъекты, непосредственно заинтересованные в законности и эффективности финансовой деятельности предприятий и достоверности учета и отчетности.
Таблица 1.7.
Причины проведения инициативной аудиторской проверки.
— разделение интересов со стороны администрации предприятий, собственников и инвесторов, приводящие в случаях конфликта между ними к объективности информации. |
— зависимость последствий принятых хозяйственных решений, основанных на необъективной информации, что может повлечь за собой негативные экономические последствия. |
— отсутствие у пользователей информации доступа к учетным записям компании для оценки ее качества из-за охраны «коммерческой тайны», а также специальных знаний у партнеров для проверки ее достоверности; - усложнение хозяйственных операций, а, следовательно, процесса отражения их в учете, что увеличивает вероятность получения недостоверной информации. |
— возрастание количества промежуточных звеньев между первоисточниками информации и ее пользователем, что ведет к сознательной подтасовке данных и к неосознанной интерпретации информации составителем в свою пользу. |
Другой, более существенной, предпосылкой развития аудита является процесс разгосударствления экономики и переход на рыночные отношения. В условиях рынка и реальной конкуренции вмешательство государственных органов в финансовую деятельность предприятий ограничено. С приобретением же ими реальных собственников в обществе появились субъекты, непосредственно заинтересованные в законности и эффективности финансовой деятельности предприятий и достоверности учета и отчетности.
Так как автотранспорт входит в состав основных фондов, то при организации бухгалтерского учета предприятия используют нормативные документы, что и при учете основных средств, а также специальные инструкции и письма правительственных учреждений.
Что касается цели аудита автотранспортного предприятия, то она заключается в установлении достоверности и правильности документального оформления процесса автомобильных перевозок, учета запасных частей, горючего, а также отражение их результатов в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством и с учетом отраслевых особенностей. Экономико-правовой анализ действующей нормативной базы по учету и аудиту финансово-хозяйственной деятельности предприятия Таблица 1.8.
Экономико-правовой анализ действующей нормативной базы по учету и аудиту финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
№ п/п. | Нормативный документ. | Кем, когда утвержден. | Основные положения. | Использование в учете и аудите. |
Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». | от 16.07. 1999 г. № 996 — ВР, с изменениями и дополнениями от 09.02.2006 г. № 3422 — 4. | Правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине. | Использован при описании организации бухгалтерского учета и при составлении финансовой отчетности предприятия. | |
Закон Украины «Об аудиторской деятельности» с изменениями и дополнениями — ВР,. | с изменениями и дополнениями от 14.09.2006 г. № 140 — 5. | Правовые основы регулирования аудиторской деятельности в Украине. | Использован при написании вопроса методики аудита. | |
Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость». | от 03.04.1997 г. № 168/97 — ВР, с изменениями и дополнениями от 15.03.2007р. № 11/7−15/2593-ЕП. | Порядок начисления и уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость предприятий различной формы собственности и с различными видами деятельности. | Использован при описании синтетического и аналитического учета налогов и платежей и при составлении налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость. | |
Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия». | от 22.05.1997 г. — ВР, с изменениями и дополнениями от 19.12.2006 г. № 489 — 5. | Порядок начисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятия. | Использован при составлении финансовой отчетности предприятия. | |
Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении порядка предоставления финансовой отчетности. | от 28.02.2000 г. № 449. | Порядок предоставления финансовой отчетности в Украине. | Использовано при составлении финансовой отчетности. | |
План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержден приказом Министерства финансов Украины. | от 30.11.1999 г. № 291 и инструкция к нему, с изменениями и дополнениями от 19.12.2006 г. № 1213. | Описание всех счетов, используемых в бухгалтерском учете на предприятиях и возможная корреспонденция счетов. | Использован при описании синтетического и аналитического учета расчетов по текущим обязательствам. | |
Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 1 «Общие требования к финансовой отчетности». | от 31.03.1999 г., приказ № 87, с изменениями и дополнениями от 19.12.2006 г. № 1213. | Цель, состав и принципы подготовки финансовой отчетности и требования к признанию и раскрытию ее элементов. | Использован при составлении финансовой отчетности. | |
Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 15 «Доход». | от 29.11.1999 г. № 290 с изменениями и дополнениями от 22.11.2004 г. № 731. | Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о доходах предприятия и ее раскрытия в финансовой отчетности. | Использован при описании понятия «доходы» и при формировании финансового результата. | |
Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 16 «Расходы». | от 31.12.1999 г. № 318, с изменениями и дополнениями от 11.12.2006 г. № 1176. | Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о расходах предприятия и ее раскрытия в финансовой отчетности. | Использован при описании понятия «расходы» и при формировании финансового результата. | |
Положение (стандарт) бухгалтерского учета №, 3. | «Отчет о финансовых результатах». от 19.12.2006 г. № 1213. | Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах. | Использован при составлении финансового отчета. | |
Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 25 «Финансовый отчет субъекта предпринимательства». | от 25.02.2000 г. № 39 с изменениями и дополнениями № 731 от 22.11.2004 г. | Содержание и форма финансового отчета субъекта предпринимательства в составе баланса (форма № 1-м) и Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м) и порядок заполнения его статей. | Использован при составлении финансового отчета. |
Таблица 1.9.
Экономико-правовой анализ изменений и дополнений по учету финансовых результатов.
№. п/п. | Старая редакция. | Новая редакция. | Суть изменений. | Ссылка. |
П (С)БУ 16 пункт 11. В производственную себестоимость продукции (работ, услуг) включаются: общепроизводственные затраты. | п 11 в производс. себестоимость продукции (работ, услуг) включаются: переменные общеп и постоянные распределенные общепроизводст-венные расходы. | Общепроизв расходы, включаемые в состав производств. себест. продукции (работ, услуг) детализированы. В производственную себестоимость включаются только переменны. | абзац 6 пункта 11 П (С)БУ 16 (приказ МФУ от 31.11.2000 г. № 304). | |
П (С)БУ 16 пункт 4. непрямые расходы — расходы, которые непосредственно не могут быть отнесены к конкретному объекту расходов экономически целесообразным путем. | П (С)БУ 16 пункт 4. Прямые расходы — расходы, которые непосредственно могут быть отнесены к конкретному объекту расходов экономически целесообразным путем. | Из терминов, которые используются в данном Положении исключено понятие «непрямые расходы» и включено понятие «прямые расходы». | абзац 3 пункта 4 П (С)БУ № 16 (приказ МФУ от 25.11.2002 г. № 989). | |
П (С)БУ 16 пункт 11. | абзац 7 пункта 4 П (С)БУ 16. Производственная себестоимость продукции уменьшается на справедливую стоимость сопутствующей продукции, которая реализуется, и на стоимость сопутствующей продукции по оценке возможного ее использования, которая используется на самом предприятии. | пункт 11 дополнен новым абзацем. | абзац 7 пункта 11 П (С)БУ № 16 (приказ МФУ № 989 от 25.11.2002 г.). | |
П (С)БУ 16 пункт 12. В состав прямых материальных расходов включается стоимость сырья и основных материалов, которые составляют основу произведенной продукции, покупных полуфабрикатов и комплектующих. | П (С)БУ 16 пункт 12. В состав прямых материальных расходов включается стоимость сырья и основных материалов, которые составляют основу произведенной продукции, покупных полуфабрикатов. | Изменен порядок учета прямых материальных расходов: прямые материальные расходы уменьшаются на стоимость обратных расходов, полученных в процессе производства, которые оцениваются в порядке, изложенном в пункте 11 этого Положения. | пункт 12 П (С)БУ № 16 (приказ МФУ № 989 от 25.11.2002 г.). | |
П (С)БУ 16 пункт 14. В состав иных прямых расходов включаются все иные производственные расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту затрат, в частности отчисления на социальные мероприятия, плата за аренду земельных и имущественных паев, амортизация, расходы от брака, которые составляют стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов), и расходы на исправление брака за исключением: окончательно забракованной продукции по справедливой стоимости; суммы, которая возмещается работниками, которые допустили брак; суммы, которая получена от поставщиков за некачественные материалы и комплектующие изделия и т. д. | П (С)БУ 16 пункт 14. В состав иных прямых расходов включаются все иные производственные расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту затрат, в частности отчисления на социальные мероприятия, плата за аренду земельных и имущественных паев, амортизация, расходы от брака, которые состоят из стоимости окончательно забракованной по технологическим причинам продукции (изделий, узлов, полуфабрикатов), уменьшенной на ее справедливую стоимость, и расходов на исправление такого технически неминуемого брака. | Изменен состав расходов от брака, которые включаются в состав иных прямых расходов. | пункт 14 П (С)БУ № 16 (приказ МФУ № 989 от 25.11.2002 г.). | |
П (С)БУ 16 пункт 19. Расходы на сбыт включают такие расходы, связанные с реализацией (сбытом) продукции (товаров, работ, услуг). | П (С)БУ 16 пункт 19. Расходы на сбыт включают такие расходы, связанные с реализацией (сбытом) продукции (товаров, работ, услуг):
| В состав расходов на сбыт включены:
| абзац 11, 12 пункта 19 П (С)БУ № 16 (приказ МФУ № 989 от 25.11.2002 г.). | |
П (С)БУ 16 пункт 22. В состав элемента «Материальные затраты включается стоимость израсходованных в производстве (кроме продуктов собственного производства). | П (С)БУ 16 пункт 22. В состав элемента «Материальные затраты включается стоимость израсходованных в производстве (кроме продуктов собственного производства): Стоимость обратных отходов, полученных в процессе производства, не включается. | Из состава элемента «Материальные расходы» исключена стоимость обратных отходов, полученных в процессе производства. | абзац 9 пункта 22 П (С)БУ № 16 (приказ МФУ № 989 от 25.11.2002 г.). | |
П (С)БУ 16 пункт 27. К финансовым расходам относятся расходы на процессы (за пользование кредитами полученными, по облигациям выпущенным, по финансовой аренде и т. п.) и иные расходы предприятия, связанные с привлечением ссудного капитала. | П (С)БУ 16 пункт 27. К финансовым расходам относятся расходы на процессы (за пользование кредитами полученными, по облигациям, выпущенным, по финансовой аренде и т. п.) и иные расходы предприятия, связанные с заимствованиями (кроме финансовых расходов, которые включаются в себестоимость квалифицированных активов в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 31 «Финансовые расходы». | Изменен состав иных расходов предприятия, включаемых в финансовые расходы. | пункт 27 П (С)БУ № 16 (приказ МФУ № 1176 от 11.12.2006 г.). |
Таблица 1.10.
План проведения аудита автотранспортного предприятии включает следующие этапы:
Название этапов. | Основные этапы. |
I Предварительный этап. | Изучение особенностей деятельности автотранспортных предприятий, подготовка программы и заключение договора. |
II Основная часть. | — правовых аспектов документального оформления и отражение в налоговом и бухгалтерском учете операций по приобретению и страхованию автотранспортных средств; |
| |
— отражения в налоговом и бухгалтерском учете расходов на эксплуатацию, техобслуживание и ремонт собственных автомобилей; | |
— отражения в учете расходов на ГСМ по легковому и грузовому автотранспорту, определения нормативных расходов топлива и расчет временных линейных норм расхода топлива; | |
— учета расходов на аренду автомобиля у физических и юридических лиц; | |
— начисления, уплаты и отражения в отчетности налога с владельцев транспортных средств; | |
— расчета сбора за загрязнение окружающей среды, правильное заполнение и представление отчетности; | |
— правовых аспектов документального оформления и отражение в налоговом и бухгалтерском учете операций выбытия автотранспортных средств. | |
1. Лицензирование автоперевозок, регистрация автомобилей в ГАИ, приобретение, выбытие и перемещение транспортных средств, списание из-за аварии, кража автомобиля, сбор за паркование. | |
2. Страхование автотранспортных средств и водителей. | |
3. Лизинговые и арендные операции с транспортными средствами. | |
4. Виды техобслуживания и ремонтов, модернизация транспортных средств, бухгалтерский учет запчастей. | |
5. Приобретение топлива за наличный расчет, по талонам и электронным карточкам. Складской учет и списание топлива. | |
6. Расчет заработной платы водителя. | |
7. Калькуляция автоперевозок: ведение учета, группирование затрат, амортизация транспортных средств, методы калькуляции, распределение общепроизводственных затрат. Методика составления себестоимости автоперевозок. Калькуляция пассажирских и грузовых перевозок позаказным методом. | |
8. Экспедиторские услуги при перевозках. | |
9. Международные грузовые и пассажирские перевозки: документальное оформление, учет билетов на проезд и продажа билетов, НДС у организатора и перевозчика, страхование пассажиров, оформление актов выполненных работ. | |
10. Документация по работе транспортных средств (ТТН, талон заказчика, путевой лист грузового и легкового автомобиля). | |
III Заключительный этап. | Подготовка отчета, предоставление рекомендаций, консультирование, подготовка заключения. |
Таким образом, аудит автотранспортного предприятия заключается в установлении достоверности и правильности документального оформления процесса автомобильных перевозок, учета запасных частей, горючего, а также отражение их результатов в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством и с учетом отраслевых особенностей.