Роль информации в бухгалтерском учете

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется ее активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса.

Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных изменений в ресурсах при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках. Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде. Данная информация обеспечивается главным образом отчетом о движении денежных средств. Содержание, порядок формирования и способы представления информации для внутренних пользователей определяются руководством организации. В системе бухгалтерского учета организации формируется информация для внешних и внутренних пользователей.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации (в дальнейшем — информация), полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений. Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию. Заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом. Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

• 1) инвесторы и их представители заинтересованы в информации: о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями, о способности организации выплачивать дивиденды;
• 2) работники и их представители заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;
• 3) заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;
• 4) поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;
• 5) покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;
• 6) органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения;
• 7) общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

В частности, решения, принимаемые всеми заинтересованными пользователями, требуют оценки способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные им активы, времени и определенности их поступления. В результате проведения такой оценки может быть установлена возможность организации обеспечить причитающиеся и предстоящие выплаты инвесторам, работникам, заимодавцам, поставщикам и подрядчикам, государству.

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

2. Экономическая характеристика организации Объектом исследования курсовой является ООО «Мастер-Лига». Общество с ограниченной ответственностью «Мастер-Лига» создано и зарегистрировано в государственных органах в 2009 году. Основным видом деятельности является оптовая торговля лакокрасочными материалами для производства мебели, итальянской торговой марки Renner. Юридический адрес компании: Россия, г. Краснодар, ул. Щорса, д.50/1, фактически офис продаж и предприятие создано в качестве дилера ООО «ЛИГА», находящегося в г. Москве и являющегося официальным представителем торговой марки Renner в России.

Внутренние и внешние пользователи бухгалтерской информации в организации ООО Мастер-Лига.

За время деятельности компании бухгалтерской информацией в виде стандартных отчетов бухгалтерского учета — оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов и регистров учета, а также в виде регламентных отчетов, утвержденных действующим законодательством — бухгалтерской отчетности в органы налогового контроля и государственной статистики, пользовались как внутренние, так и внешние контрагенты.

Внутренние пользователи. Во-первых, менеджеры компании, которые ежедневно запрашивают у бухгалтерской службы отчеты по остаткам товара на складе в виде ОСВ по 41 счету бухгалтерского учета, а также дебиторскую задолженность покупателей в виде ОСВ по счету 62.01 с целью иметь оперативную информацию по наличию свободной для продажи продукции, а также мониторинга «должников» компании для сбора денежных средств на расчетные счета организации.

Во-вторых, собственник (учредитель) Общества. В обществе внутренним регламентов оформляются ежемесячные отчеты по данным бухгалтерского учета для оценки прибыльности деятельности предприятия, с целью контроля эффективности использования вложенных учредителем денежных средств в развитие компании. Ежегодно учредителю предоставляется бухгалтерская отчетность для распределения прибыли и выплаты дивидендов по результатам деятельности за прошедший финансовый год.

Внешние пользователи.

• 1. С косвенным финансовым интересом.
• 1.1 ИНФС № 2, куда сдается бухгалтерская отчетность и регламентированные сведения (например о среднесписочной численности) по сроку сдачи, установленному действующим законодательством РФ.
• 1.2 Территориальный орган государственной статистики по Краснодарскому краю, куда сдается бухгалтерская отчетность, а также по виду деятельности, ежеквартальные статистические формы, содержащие финансовые показатели деятельности организации по данным бухгалтерского учета и едино разовые статистические формы, которые сдаются «по требованию».