Партионный способ бухгалтерского учета

Партионный учет товаров в бухгалтерии применяется в том случае, если товар на складе хранится по партиям. Учет ведется на компьютере или в партионных картах. Порядок занесения записей в базу данных или в партионные карты такой же, как на складах, только учет ведется не в количественном, а в количественно-суммовом учете. В бухгалтерии на каждую партию открывается отдельная карточка. Данные бухгалтерского учета сверяются с товарными отчетами материально ответственных лиц и с партионными картами склада.

Расхождения, выявленные при сверке, фиксируют в акте. На начало месяца итоговые данные из партионных карт заносят в оборотную ведомость, которые целесообразно составлять не по отдельным наименованиям и сортам товара, а по отдельной партии в целом с указанием ее номера и суммы. Итог ведомости должен совпадать с данными синтетического счета 41 «Товары». По мере реализации партий товара бухгалтер без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям (недостачи или излишки товаров). По недостающим товарам рассчитывают и списывают естественную убыль по нормам (при их наличии), засчитывают пересортицы товаров, обнаруженные внутри партии (пересортицы товаров в разных партиях засчитывать запрещается), выявляют окончательные результаты и отражают их на счетах. Недостачи, превышающие установленные нормативы, подлежат взысканию с виновных лиц. Излишки приходуются в доход предприятия.

Ситуация

Предприятие оптовой торговли «Звезда» закупило2 партии товара на сумму 10 000−00 руб. (включая НДС). Спустя две недели отгрузили 1 партию покупателю на сумму 5000−00 руб. При проведении инвентаризации была выявлена недостача товаров на сумму 2000 рублей свыше норм естественной убыли.

Каждую партию зарегистрировали в журнале учета поступающих товаров. На каждую партию товара материально ответственное лицо открыло партионную карту (Форма МХ-10) [1] в двух экземплярах: один — для склада, второй — для бухгалтерии. В расходной части одной из партионных карт указали дату отпуска товара, номер документа, количество отпущенного товара в натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца. После полной реализации партии, одна из партионных карт была закрыта материально ответственным лицом. Был составлен акт об израсходовании товаров партии и подписан товароведом и заведующим складом. Акт с партионной картой и отчетом по товарам и таре материально ответственное лицо передало в бухгалтерию для проверки. В бухгалтерии на каждую партию открыли отдельную карточку. При проведении инвентаризации был установлен факт недостачи, вследствие чего был составлен акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2) [2], конкретных виновников не установлено.

В бухгалтерии эти операции отражены следующими бухгалтерскими проводками:

Таблица.