Блок схема движения документов

Рисунок 17.

Рисунок 18 Блок схема вывода отчетов.

Рисунок 19.

Заполнение Документа Государственный стандарт второго поколения

Заполнение документа второго поколения стандарта происходит при участии других справочников. Таких как «специальности», «дисциплины», «Способ сдачи и проведение», «квалификации». Эти справочники должны ранее заполнены.

Для упрощение сортировки и поиска следует все элементы учебных гост стандартов, группировать по папкам. Как показано на рисунке (рисунок).

Рисунок 20 Сортировка по папкам.

Создание документа второго поколения

Для того чтобы полностью провести документ нужно заполнит следующие обязательные поля и вкладки:

Наименованиеномер группы, название группы;

Группа стандартов — автоматически заполняемое поле в которой хранится документ;

Дата регистрации — Дата регистрации документа;

Дата начала — Дата начала действии документа, обычно дата начало действия первое сентября того или иного года;

Действует — это галочка ставится в том случае, когда документ все еще действует да настоящего времени;

Специальность — специальность выбирается из справочника «специальности»;

Образовательный уровень — выбирается из выпадающего меню.

Для переключения между стандартами используется переключатель «ГОС2».

Рисунок 21 Стандарт второго поколения. Группировка по папкам В вкладке «Данные стандарта». Выбираете квалификацию и в первой табличной части заполняете форму обучения. Вторая табличная часть содержит 5 столбцов. В котором прописывается следующая информация:

Форма обучения;

Базовый образовательный уровень;

Нормативный срок обучения лет, месяц;

Срок обучения прописью; (рисунок.15).

Рисунок 22 Вкладка данные стандарта Рекомендуется. Во второй вкладке учебные циклы все компоненты документа должны быть отсортированы в папке «компоненты стандарта» все по папкам. По этим папкам будет высчитываться максимальная нагрузка из реквизитов документа.

Рисунок 23 Высчитывание папок Замечание. Стоит обратить внимание что следующие дисциплины:

Федерального компонента должны быть отсортированы в папке с типом компонента «цикл».

Вариативная часть, то есть дисциплины регионального (национально-регионального) компонента создается с типом «раздел».

Профессиональные модули и меж дисциплинарные курсы должны с типом компонента «профессиональные модули».