Учёт труда и его оплаты

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия в Казахстане, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В соответствии со статьей 134 Трудового Кодекса Республике Казахстан заработная плата выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца Дебиторская и кредиторская задолженности государственного учреждения по расчетам с работниками признаются как актив или обязательство при соблюдении критериев признания активов и обязательств.

Для учета операций по расчетам с работниками предназначены счета:

• 1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» ;
• 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками» .

На субсчете 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам» учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на командировочныерасходы, оплату таких расходов, которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов и расчетов с применением корпоративной платежной карточки.

Начисление заработной платы производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Выплата заработной платы работникам государственных учреждений производится в порядке, определенном исполнения бюджета и его кассового обслуживания, утвержденными Правилами постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля 2009 года No 220.

Государственное учреждение признает на конец отчетного периода резерв по неиспользованным отпускам работников.

Размер резерва определяется путем расчета суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска по состоянию на 31 декабря текущего года.

На сумму начисления резерва по отпускам производится запись в кредит субсчета 3246 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками по неиспользованным отпускам» и в дебет счета 7010 «Расходы на оплату труда» .

Выплата работникам отпускных отражается по дебету субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредиту счетов 1010 «Денежные средства в кассе», 1042 «КСН платных услуг», субсчета счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

При недостаточности суммы созданного резерва по неиспользованным отпускам начисление отпускных осуществляется по дебету счета 7010 «Расходы на оплату труда» и кредиту субсчета 3241.

" Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда" .

В конце отчетного периода по результатам инвентаризации государственное учреждение осуществляет доначисление резерва либо списание излишне начисленных сумм резерва по отпускам: доначисление: дебет счета 7010 «Расходы на оплату труда» и кредит субсчета 3246 «.

Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками по неиспользованным отпускам" .

Субсчет 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения» используется для отражения сумм тиынов, невыплаченных или излишне выплаченных в случаях увольнения работника, завершение срока обучения стипендиата, окончания срока действия исполнительного листа или другого документа по причине изъятия наличных тиынов из денежного обращения. Невыплаченный остаток заработной платы, стипендии, сумм задолженности перед подотчетным лицом в тиынах отражается по кредиту субсчета 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения» и по дебету субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда», 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками», счета 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам».