Автоматизация и совершенствование учета вложений в долгосрочные активы

В настоящее время можно говорить о начале нового этапа развития бухгалтерского учета, связанного с появлением компьютерной техники и сетевых технологий, а также глобализации мировой экономики и, как следствие, стандартизации бухгалтерского учета и отчетности в мировом масштабе.

Использование компьютерных технологий позволяет переложить трудоемкие операции по обработке, хранению, передаче информации на автоматизированные устройства. В результате повышается оперативность учета, в том числе и учета вложений в долгосрочные активы, сокращаются сроки выполнения учетных работ, совершенствуется документация и документооборот, создается основа безбумажной технологии учета, повышается достоверность учетных данных, изменяется характер и условия труда бухгалтеров, повышается производительность их труда.

Приводя к коренной перестройке системы управления, компьютеризация учета позволяет повысить качество и своевременность принимаемых управленческих решений и, в конечном счете, обеспечить более успешную работу организации в целом.

Процесс полной автоматизации учета вложений в долгосрочные активы, так и иных участков работы, занимает достаточно короткий промежуток времени, при относительно небольших затратах, но при этом с большим экономическим эффектом.

Это позволяет исключить ошибки в правильности отражений результатов по движению денежных средств.

Автоматизация дает преимущества не только при учете, но и при работе с клиентами, покупателями.

Вычислительная техника способна существенно упростить и ускорить обработку и передачу информации, современные компьютеры могут распознавать голосовые команды, воспринимать сенсорный ввод информации. Появились виртуальные офисы, автоматизированные системы поддержки принятия решения, использующие элементы искусственного интеллекта. Однако постановка задачи, оценка, анализ полученного результата, выработка окончательного решения остаются за специалистами.

Особенности организации и ведения автоматизированного учета в сельскохозяйственных организациях определяются спецификой производства, исторически сложившимися формами учета, биологическим, человеческим и другими факторами.

В организациях АПК накоплен определенный опыт использования средств вычислительной техники и связи. Внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета началось в 1970_е гг. Вычислительная техника устанавливалась в районных и областных вычислительных центрах. Сюда поступали на обработку документы, предварительно закодированные и сгруппированные в хозяйствах. Перфорирование и ввод данных осуществлялись операторами, выходные машинограммы пересылались обратно в хозяйства. Такая форма обработки была неоперативной, к тому же из-за несовершенства техники и программных продуктов допускались многочисленные ошибки.

По инициативе Минсельхозпрода в 1980_е гг. ЭВМ начали непосредственно поставляться в хозяйства. Сотрудники ВГПТИ Статинформ разработали и внедрили типовые проектные решения комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

В настоящее время Информационно-вычислительное республиканское унитарное предприятие «ГИВЦ Минсельхозпрода» и областные информационно-вычислительные центры при комитетах по сельскому хозяйству и продовольствию реализуют многоэтапную программу комплексной автоматизации управленческой деятельности сельскохозяйственных организаций на базе использования вычислительных сетей. Основные текущие задачи, решаемые информационно-вычислительными центрами, заключаются в следующем:

• -разработка, внедрение и промышленная эксплуатация автоматизированных систем управления АПК;
• -материально-техническое снабжение комплектующими и расходными материалами, ремонт и техническое обслуживание средств вычислительной техники и связи;
• -обучение персонала организаций АПК работе с программно-техническими комплексами, консультирование специалистов по применению новых программных продуктов.

Автоматизация учета вложений в долгосрочные активы характеризуется относительной однотипностью реализации для различных организаций и стабильностью во времени. Учет на ПЭВМ предусматривает автоматизацию решения следующих задач:

• -учет наличия, ввода в эксплуатацию, движения основных средств в натуральном и стоимостном измерении по объектам, структурным подразделениям и материально ответственным лицам;
• -учет амортизации основных средств по различным методикам;
• -формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета, отчетности по ОС и другие операции.

Современное программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:

предоставлять комплексное решение управленческих задач, возможность поэтапного внедрения модулей комплекса;

иметь сетевой вариант для получения и обработки данных удаленных подразделений, передачи статистической и финансовой отчетности вышестоящим организациям по каналам связи;

автоматизировать специфические участки учета — учет продукции растениеводства и животноводства;

реализовывать многоуровневый учет, иерархическую модель аналитического учета, а также количественный учет по нескольким видам единиц измерения;

автоматизировать широкий перечень функций по учету труда и заработной платы (расчет животноводческих нарядов, обработка учетных листов трактористов-машинистов, расчет натуральных выплат и пр.);

включать генератор отчетов для возможности построения специализированных сельскохозяйственных отчетов;

иметь ряд успешных внедрений в сельскохозяйственных организациях.

Рыночные отношения требуют эффективного ведения сельскохозяйственного производства, активного и последовательного внедрения новых технологий, всего нового и прогрессивного.

В связи с этим возрастает роль бухгалтерского учета, так как требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования вложенных денежных средств в приобретенные основные средства, производственную, коммерческую и финансовую деятельность организации посредством методов и приемов бухгалтерского учета, адекватных состоянию и тенденциям развития экономики.

Современный бухгалтерский учет должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства.

В связи с этим необходимо привести национальную систему бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.