Описание программы. 
Что такое Microsoft Works?

Microsoft Works — это относительно недорогой пакет, предназначенный для подготовки документов, в основном, в домашних условиях. Более ранние версии Works состояли из трех компонентов: базы данных, текстового редактора и электронной таблицы. Позднее в пакет были добавлены календарь-ежедневник, менеджер графики, утилита для просмотра презентаций, средства синхронизации с КПК.

Рисунок 1 Окно Microsoft Works.

Компоненты Works доступны для запуска, как из главного меню пакета, так и со стартового меню Windows. Оболочка, именуемая официально «Центром запуска», включает пять разделов:

• — «Домашняя» — отображает календарь, дела на текущий день и вкладку с контактами;
• — «Шаблоны» — показывает перечень доступных шаблонов (расписания, наклейки, открытки и прочие);

Рисунок 2 Перечень доступных шаблонов.

• — «Программы» — включает список компонентов и используемых в них шаблонов, сгруппированных по задачам;
• — «Проекты» — позволяет выбрать типовую задачу, автоматически сформировать список дел для ее решения, выбрать шаблоны для документов;
• — «Дневник» — охватывает перечень текущих документов и проектов, когда-либо созданных при помощи Microsoft Works.

Рисунок 3. Интерфейс Дневника Данный текстовый редактор Works больше напоминает WordPad, нежели MS Word. По сравнению с первым, стоит подметить возможность вставки таблиц, фигурного теста, рисунков. В отличие от MS Word, текстовый процессор Works лишен встроенных средств рисования, и других нужных функций, например, произвольного объединения и разбития ячеек таблицы.

Электронная таблица Works сильно уступает MS Excel, однако для большинства пользователей, особенно домашних, вполне достаточно того набора, которым она располагает: формулы, тригонометрические, финансовые, статистические, логические функции, диаграммы и графики.

Базу данных Microsoft Works не стоит воспринимать как солидную систему управления, но для домашних нужд она неплохой помощник. В комплекте с приложением поставляется набор шаблонов для создания каталогов музыки, видео, книг, списков подарков, кулинарных рецептов. Пользователь может осуществлять поиск по базе, формировать отчеты, применять фильтры.

Календарь Microsoft Works позволяет создавать расписания и выполнять поиск записей по времени и категориям, оповещает о приближении событий.

Альбом Works предоставляет возможность создавать несложные, но полностью упорядоченные коллекции электронных фотографий и иных изображений.

Microsoft Works поддерживает следующие форматы:

• — для текстовых документов — HTML, DOCX, WPS, DOC;
• — для электронных таблиц — XLSX, XLR, XLS

Пакет программ MicroSoft Works представляет собой интегрированную среду, включающую в себя текстовый процессор, электронные таблицы, систему управления базами данных и средство коммуникаций (систему компьютерной связи). Таким образом, все основные офисные компьютерные технологии в Works удачно объединены в одном пакете, что очень удобно для пользователя. Между составными частями пакета MS Works возможен обмен информацией, что также очень важно. Дистрибутив программы MS Works 3.0 очень невелик — это всего 4 дискеты по 1,44 Мб или около 5,5 Мб, что весьма удобно.

Пакет программ MS Works имеет следующие версии: MS Works 2.0 для DOS (для старых машин 286 и 386SX), MS Works 3.0 для Windows 3.1 и MS Works 4.0 и 4.5 для Windows 95. Мы рассмотрим только MS Works 3.0 более подробно, и. MS Works 9 обзорно.

Текстовый процессор MS Works 3.0 по своим возможностям и интерфейсу очень похож и во многом аналогичен Word 2.0 или WordPad.

Электронные таблицы MS Works 3.0 аналогичны и очень похожи по своим функциям на Excel 4.0. Поэтому мы рассмотрим подробно только систему управления базами данных.

Для запуска MS Works 3.0 надо запустить Windows 95, найти в меню кнопки Пуск или на рабочем столе значок MS Works 3.0 и дважды щелкнуть по нему мышью. Для старого Windows 3.1 надо найти программную группу MS Works 3.0 или MS Office, найти программный элемент MS Works 3.0 и нажать Enter.

Создание, сохранение и загрузка файла в MS Works 3.0 производится также, как и в Word или Excel.

Выход из MS WorksAlt+F4, если в окне сохраненный файл. В противном случае файл надо сперва сохранить или выходить без сохранения.

MS Works 3.0 имеет справочную систему и демонстрационную обучающую программу, что особенно удобно для начинающих пользователей. Запуск обучающей программы Shift-F1.