Учет резервного капитала

Резервный капитал создается для покрытия убытков организации, а также погашения облигаций организации и выкупа собственных акций в случаи отсутствия иных средств. Резервный капитал не может быть использован для иных целей.

Создание резервного капитала организации осуществляется в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами организации. Образование резервного капитала осуществляется за счет чистой прибыли организации.

Такие организации, как общество с ограниченной ответственностью и унитарные предприятия, могут создавать или не создавать резервный капитал.

Эти организации могут создавать резервный капитал (фонд) в порядке и в размерах, которые предусмотрены их уставами.

Создание резервного капитала в обязательном порядке предусмотрено только для акционерных обществ.

Установлено, что акционерные общества создают резервный капитал в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала.

При этом верхняя граница резервного капитала акционерного общества может быть больше 5% от его уставного капитала, так как нормативными документами ограничение верхней границы не предусмотрено.

Резервный капитал акционерного общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества.

Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом организации, но не может превышать 5% от ежегодной чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 «Резервный капитал».

Отчисления в резервный капитал из чистой прибыли организации отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Использование средств резервного капитала, направляемых на покрытие убытка организации за счет отчетный год, отражаются по дебету счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».

Использование средств резервного капитала, направляемых на погашение облигаций акционерного общества, отражаются по дебету счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или со счетом 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» применяется при погашении облигаций акционерного общества, выпущенных для привлечения краткосрочных займов, а счет 67 «Расчет по долгосрочным кредитам и займам» — при погашении облигаций, выпущенных для привлечения долгосрочных займов.

Погашении облигации может осуществляться не только денежными средствами, но и иным имуществом, в соответствии с решением об их выпуске.

Организации, создающие резервный капитал по своему усмотрении, могут его использовать на различные цели, в том числе;

• — выплату доходов по облигациям и дивидендам по акциям в случаи отсутствия прибыли (кредитуя счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 75 «Расчеты с учредителями»)
• — увеличения уставного капитала (кредитуя счет 80 «Уставный капитал»)
• — покрытие различных непредвиденных расходов (кредитуя счета расходов).

В бухгалтерском учете основные операции, отражающие создание и использование резервного капитала, отражаются следующим образом;

Таблица 2.2 — Корреспонденция счетов.

В бухгалтерском балансе по группе статей «Резервный капитал» (строка 430) отражается сумма остатков резервного капитала на конец отчетного года, как в целом, так и с подразделениями на следующие виды;

• — резервы, образованные в соответствии с законодательством
• — резервы, образованные в соответствии с учредительными документами организации.

При журнально-ордерной форме учета синтетического и аналитического учета резервного капитала осуществляют в журнале-ордере № 12. В данном отчетном регистре на основании данных из других учетных регистров и документов первичного учета отражают операции по образованию, пополнению и использованию резервного капитала. На оборотной стороне журнала ордера приведены аналитические данные по направлению использования капитала и его остатках на начало и коней месяца. Эти данные используют при составлении отчета о движении капитала.