Инвентаризация.
Судебная бухгалтерия
Работа по проведению инвентаризации считается оконченной, когда все расхождения в учетных данных, обнаруженные при инвентаризации, выяснены. Это должно быть отражено соответствующими бухгалтерскими проводками на счетах бухгалтерского учета. Внезапность. Основная причина, обеспечивающая успех внеплановой инвентаризации состоит в том, что материально ответственное лицо не сможет восполнить… Читать ещё >
Инвентаризация. Судебная бухгалтерия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В результате изучения данной главы студент должен:
знать
- • понятие инвентаризации;
- • порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов;
- • особенности проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов;
уметь
• выделять особенности проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов;
владеть
• навыками оперирования такими понятиями, как «инвентаризация», «пересортица», «естественная убыль», «излишки» и «недостача».
Назначение и порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации на определенную дату. Основные цели инвентаризации:
- — установление фактического наличия имущества;
- — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- — проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарноматериальных ценностей, суммы денежных средств в кассе и на счетах в банках, дебиторской и кредиторской задолженности.
Порядок проведения инвентаризации (их количество в отчетном году, даты проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено в следующих случаях:
- — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного учреждения;
- — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- — при смене материально ответственных лиц;
- — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- — при реорганизации или ликвидации организации;
- — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Виды инвентаризаций в зависимости от степени охвата:
- — полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и обязательств организации;
- — частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств организации (например, только товары и денежные средства).
В зависимости от времени проведения инвентаризация бывает:
- — плановая инвентаризация проводится в заранее установленные сроки;
- — внеплановая инвентаризация проводится, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально-ответственного лица.
Основными требованиями к проведению инвентаризации являются:
- 1) внезапность. Основная причина, обеспечивающая успех внеплановой инвентаризации состоит в том, что материально ответственное лицо не сможет восполнить недостачу, составить подложные документы и т. п.;
- 2) инвентаризация всегда проводится комиссионно;
- 3) действительность. При проведении инвентаризации члены комиссии должны непосредственно проверять фактическое наличие материальных ценностей;
- 4) непрерывность. В случае невозможности проведения инвентаризации в течение дня помещение опечатывается комиссионно печатью председателя комиссии, ключ остается у материально ответственного лица;
- 5) участие материально ответственного лица. Если материальную ответственность несут несколько лиц, достаточно чтобы по поручению остальных присутствовало одно из них.
Этапы проведения инвентаризации (см. рис. 18):
Рис. 18. Этапы инвентаризации.
Подготовительная работа к инвентаризации включает в себя:
- — формирование состава инвентаризационной комиссии;
- — издание распоряжение о проведении инвентаризации;
- — опечатывание места хранения ценностей;
- — бухгалтерия выводит данные на каждую инвентаризируемую позицию;
- — от материально ответственного лица отбирается подписка о том, что им сданы в бухгалтерию и предъявлены все документы по инвентаризируемым ценностям;
- — материально ответственное лицо подготавливает товарно-материальные ценности к инвентаризации (если проводится плановая инвентаризация).
Сам процесс инвентаризации состоит в подсчете комиссией в присутствии материально ответственного лица ценностей в натуре и внесение полученных данных в инвентаризационную опись.
В ходе инвентаризации могут быть получены следующие результаты:
- — совпадение бухгалтерских и фактических остатков;
- — недостача;
- — излишки.
Для определения окончательных результатов инвентаризации нужно учесть нормы естественной убыли, фактическую порчу и пересортицу товарно-материальных ценностей. Под естественной убылью следует понимать предельно допустимую величину потерь имущества в результате естественных процессов (усушка, раскрошка, розлив, выветривание и т. п.). Размер естественной убыли определяется по утвержденным нормам. При этом следует отметить, что естественная убыль может быть учтена только после проведения инвентаризации при фактическом наличии недостачи и только в ее пределах. Поэтому иногда при фактическом отсутствии естественной убыли материально ответственные лица совершают хищения в пределах ее размеров. От естественной убыли следует отличать порчу товаров (например, бой бутылок). На порчу товаров материально ответственные лица составляют акт.
Пересортица — это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же вида и в тождественных количествах.
Работа по проведению инвентаризации считается оконченной, когда все расхождения в учетных данных, обнаруженные при инвентаризации, выяснены. Это должно быть отражено соответствующими бухгалтерскими проводками на счетах бухгалтерского учета.