Учет основных средств

В результате изучения главы 7 студент должен:

знать

o основные законодательные и нормативные документы в области учета основных средств;

уметь

o составлять корреспонденцию счетов по операциям, связанным с движением объектов основных средств;

владеть

o навыками отражения информации по учету основных средств в первичных учетных документах, регистрах бухгалтерского учета и отчетности.

Основные средства как часть имущества организации обеспечивают ее производственный потенциал. От качества управления имуществом зависят финансовые показатели хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет основных средств регламентируется ПБУ 6/01.

Учет основных средств должен обеспечить решение следующих задач:

• — своевременное, полное и достоверное отражение всех произведенных расходов, связанных с движением объектов основных средств;
• — контроль за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств;
• — правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств;
• — контроль за наличием и использованием источников финансирования основных средств.

В бухгалтерском учете основными средствами признаются активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

• а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.;
• в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. При наличии у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — эго один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Формы первичной документации для учета основных средств и указания по их применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» .

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках учета основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-16), являющихся также регистрами аналитического учета.

В бухгалтерском учете создание и приобретение основных средств отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» и субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» .

Счет 08 является калькуляционным, на нем отражаются все фактические расходы, связанные с приобретением основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». Сальдо данного счета дебетовое отражает сумму первоначальной (восстановительной) стоимости собственных основных средств в организации. Основные средства показываются в разделе I актива баланса «Внеоборотные активы» по остаточной стоимости.

Для отражения активов, относимых к основным средствам, Планом счетов предусмотрены два счета:

• — активы, предназначенные для использования в производственной деятельности (при оказании услуг, выполнении работ, для управленческих нужд), принимаются к учету на счете 01 «Основные средства» ;
• — активы, предназначенные для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, принимаются к учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» .

В целях налогообложения прибыли в ст. 257 НК РФ под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

Активы стоимостью менее 40 000 руб. за единицу отражаются в учете в качестве материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы» .

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая формируется различным образом — в зависимости от источников их поступления.