Требования к бланкам документов

В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30—2003 все документы изготавливают на бланках. Установлены два стандартных формата бланков документов: А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм).

• Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа^[1].

Бланки документов изготавливают на белой бумаге или бумаге светлых тонов и оформляют в соответствии со схемой расположения реквизитов документа, установленной ГОСТ Р 6.30—2003.

В зависимости от расположения реквизитов используют два варианта бланков — угловой и продольный.

Для организации, ее структурного подразделения или должностного лица установлены три вида бланков:

• • общий бланк;
• • бланк письма;
• • бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используется для изготовления любых видов организационно-распорядительной документации, кроме писем. В зависимости от учредительных документов организации он включает в себя следующие реквизиты:

• • Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема или товарный знак);
• • наименование организации — автора документа;
• • место составления или издания документа;
• • отметки для проставления даты и номера документа.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя следующие реквизиты:

• • Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема или товарный знак);
• • наименование организации;
• • справочные данные об организации;
• • отметки для проставления даты и номера документа, и также регистрационного номера и даты документа, на который дается ответ.

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) Ильинка ул., д. 12, Москва, 103 132 Тел. 206−35−31. Факс 206−55−87.

ОКПО 18 483, ОГРН 1 047 710 027 683,.

ИНН/КПП 7 710 474 216/771001001.

_№_.

На №_.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

• • Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема или товарный знак);
• • наименование организации;
• • наименование вида документа;
• • место составления или издания документа;
• • отметка для проставления даты и номера документа. Образец бланка конкретного вида документа

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_г. №_.

Москва

Для организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ государственный язык субъекта РФ, целесообразно использование продольного бланка. При этом реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации», «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

Номера страниц документа проставляют посередине его верхнего поля.

• [1] ГОСТ Р 7.0.8−2013.