Вопросы для повторения и обсуждения

• 1. Перечислите типичные текущие дела руководителя.
• 2. Каковы цель и преимущества самоменеджмента?
• 3. Составьте инвентарную опись всех видов своей деятельности за 3 дня, используя табл. 26. Почему важно провести инвентаризацию своего времени?
• 4. Какие процессы должен проанализировать менеджер, чтобы рационально использовать собственное рабочее время?
• 5. Почему важно формулировать свои личные и профессиональные цели? Из каких этапов состоит этот процесс? При ответе используйте рис. 56.
• 6. Каково назначение «кривой жизни»?
• 7. Что означает работа по приоритетам, каковы ее преимущества и инструменты?
• 8. Почему важно рационализировать проведение совещаний и когда их следует проводить?
• 9. Какие инструменты самоменеджмента вы используете или хотите научиться использовать?

ЗАДАНИЕ 1

Один преуспевающий менеджер продемонстрировал группе коллегинженеров два пластиковых шестигранных куба, которые он держал на столе. На каждой из 12 сторон были написаны полезные для него советы по управлению временем. Поскольку кубы всегда были на столе менеджера, он часто посматривал на эти советы.

• 1. Приезжать рано, до того, как начнутся телефонные звонки.
• 2. Читать и писать быстро.
• 3. Сначала более важные дела.
• 4. Держи в голове цели.
• 5. Не переусердствуй с подготовкой.
• 6. Избегай ненужных заданий.
• 7. Избегай откладывания дел на «потом».
• 8. Не давай советов по своей инициативе.
• 9. Не пытайся заслужить благодарность.
• 10. Проводи много времени с Евой.
• 11. Держи на столе первоочередные проекты.
• 12. Резервируй большую часть времени для важных проектов.

ВОПРОСЫ

• 1. Каково назначение этих кубов? Почему они стоят на столе руководителя?
• 2. Какова ценность каждого совета?
• 3. Выберите ценные для вас советы, которые позволят эффективно использовать учебное время.