Вопросы и задания для самоконтроля

• 1. Дайте характеристику основных исторических этапов развития делопроизводства в России.
• 2. Дайте характеристику делопроизводства в Древней Руси.
• 3. Дайте характеристику приказного делопроизводства.
• 4. Дайте характеристику коллежского делопроизводства.
• 5. Дайте характеристику министерского делопроизводства.
• 6. Дайте характеристику делопроизводства в первой половине XX в.
• 7. Дайте характеристику делопроизводства во второй половине XX в.
• 8. Что такое делопроизводство и каковы важнейшие его составляющие?
• 9. Назовите цели, задачи и основные принципы современного делопроизводства.
• 10. Определите место делопроизводства в структуре управленческого труда.
• 11. Назовите основные принципы организации современного делопроизводства.
• 12. Охарактеризуйте нормативно-правовую базу современного делопроизводства.
• 13. Каковы основные задачи документоведения?
• 14. Перечислите основные нормативно-методические документы, которыми следует руководствоваться в области делопроизводства в Российской Федерации.
• 15. Сравните старое и новое значения термина «делопроизводство». Объясните, в чем заключается их различие.
• 16. Обоснуйте необходимость унификации и стандартизации документооборота.
• 17. Подумайте, какие организационные меры в наибольшей степени способствуют успешной организации современного делопроизводства. Обоснуйте свой ответ.
• 18. Дополните предложения:

_— пособия по делопроизводству с образцами наиболее распространенных документов.

_— отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Классификация документов происходит по многим факторам: по видам,_, по содержанию,_,_и т.д.

В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов): текст, название вида,_,_,_,_и др.

Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке, называется_.

К средствам письменной (_) связи относятся: деловые письма,_,_; доклады, отчеты; телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы._осуществляется при помощи:

устных переговоров, совещаний; телефонной, громкоговорящей связи, переговорных устройств; телеконференций.

_— процесс подготовки и создания документов, совокупность работ, но документированию деятельности предприятия и по организации в нем документооборота.

Для создания документов используются_.

_позволяют включить в документы (отчеты,_,.

_) различные диаграммы, рисунки.

Для обмена информацией используются_(локальные,

корпоративные, глобальные).

Для регистрации документов и контроля за их исполнением используются программы по_и_сотрудников делопроизводственных служб. Они позволяют регистрировать внутренние и внешние документы, осуществлять собственный таймменеджмент и тайм-менеджмент руководителя, вести ежедневники.

Для хранения и систематизации документации используются систем ы_.

Правила составления и оформления реквизитов регламентируются ГОСТ Р 6.30−2003 «_».

• 19. Определите правильный порядок:
  • а) этапов работы с документами в приказном делопроизводстве:
    • — поступление документа на рассмотрение;
    • — подготовка дела к «докладу» (старшим дьякам);
    • — оформление решения по делу («отпуск»);
    • — регистрация (проставления даты);
    • — рассмотрение дела;
    • — заверение документа дьяком, который ставил свою подпись;
  • б) документов древнерусских времен:
    • — копии Русской правды;
    • — «Остромирово Евангелие»;
    • — церковный устав Ярослава Владимировича XIV в.;
    • — Лаврентиевский список;
    • — «Изборник Святослава».
• 20. Дополните таблицу «Процесс труда с документами».

Слова для справок: вскрытие конвертов, визирование, контроль, поиск альтернативных решений, контроль исполнения, чтение, перемещение документа, ознакомление с документом, подбор необходимой информации, анализ и сопоставление данных, произведение необходимых подсчетов, согласование, подписание приказов и других документов, регистрация, определение состава исполнителей документа, выбор оптимального решения, печатание документа, документирование принятого решения и пр.