Для действительности заклада требуется означение сей сделки на письме, в акте займа или другого договора, для которого заклад служит обеспечением. Такой акт, содержащий вместе и договор заклада, есть явочный акт, и должен быть засвидетельствован у крепостных дел либо у Нотариуса или Маклера. Акт заклада, писанный и засвидетельствованным у крепостных дел, называется закладною на движимое имущество (ст. 1401 — 1407), а написанный на дому и засвидетельствованный у Маклера или в присутственном месте, именуется долговым заемным письмом с закладом движимого имущества} потому что всего чаще заклад служит обеспечением договора займа (ст. 1409). Заявка должна иметь место или до истечения семидневного срока от написания акта, ежели закладчик живет в том же городе, или до истечения месячного срока, ежели он находится в другом месте. Акт заклада, как у крепостных дел, так равно и у Маклера или Нотариуса совершенный, должен быть удостоверен подписью не менее двух свидетелей. К акту присоединяется опись закладываемых вещей с означением цен, в которых они приняты в заклад, по взаимному согласию закладчика и заимодавца. Опись подписывается сторонами и свидетелями, с приложением печатей. Один экземпляр описи оставляется у закладчика, в виде расписки в получении тех вещей, а другой экземпляр передается заимодателю как документ о тех вещах, которые по исполнении договора, должны быть возвращены закладчику, или в случае неисправного платежа, могут быть обращены на удовлетворение заимодавца. По описи сдаются заимодателю закладываемые вещи, за печатью заемщика и свидетелей (ст. 1407, 1409).
