Абсолютная и относительная адресация

По умолчанию MS Excel использует в формулах относительные ссылки: = В2 * С2.

Если скопировать эту формулу в две ячейки, расположенные под ячейкой D2, то Excel вставит копии приведенной формулы, при этом видоизменит их следующим образом: в ячейку D3 будет скопирована формула = В3 * С3, а в ячейку D4 — формула = В4 * С4. Другими словами, Excel изменяет ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы.

Если необходимо, чтобы адреса ячеек копировались без изменений, то используют абсолютные ссылки: = В2 * С2 * $В$ 6.

В ссылке на ячейку В6 перед буквой столбца и перед номером строки стоит знак доллара ($). Это означает, что данная ссылка является абсолютной. При копировании этой формулы в две ячейки снизу будут получены следующие формулы: в ячейку D3 будет скопирована формула = В3 * С3 * $В$ 6; ячейку D4 — формула = В4 * С4 * $В$ 6.

Как видно из примера, относительные ссылки изменились, тогда как ссылка на ячейку В6 осталась прежней, поскольку она является абсолютной.

В абсолютной ссылке используется два знака доллара: один — перед именем столбца, а другой — перед номером строки.

В Excel существуют также смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся к строке или ко столбцу) является абсолютной.

¦ А1 — относительная ссылка;

¦ $А$ 1 — абсолютная ссылка;

¦ $А1 — смешанная ссылка (абсолютной является координата столбца);

¦ А$ 1 — смешанная ссылка (абсолютной является координата строки).

В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти рабочие листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в Excel используется специальный тип записи.

Ссылки на ячейки из других рабочих листов

Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата:

Имя_листа! Адрес_ячейки = Лист2: = А1 * Лист2! А1.

В этой формуле значение, находящееся в ячейке А1 текущего рабочего листа, умножается на значение из ячейки А1, которая расположена в рабочем листе под названием Лист2.

Ссылки на ячейки из других рабочих книг

В данном случае адресу ячейки предшествуют имя рабочей книги, заключенное в квадратные скобки, имя рабочего листа и восклицательный знак:

= [Имя_рабочей_книги] Имя_листа! Адрес_ячейки.

Самый простой способ создания формул, в которых есть ссылки на ячейки, расположенные за пределами текущего рабочего листа, — воспользоваться методом указания. Для этого рабочая книга, на которую ссылаются в формуле, должна быть открыта.

Если при создании формулы указать на другой рабочий лист или рабочую книгу, то Excel обязательно вставит абсолютные ссылки на ячейки. Поэтому, если в дальнейшем предполагается копирование этой формулы в другие ячейки, надо обязательно заменить абсолютные ссылки относительными.