Оформление служебной, докладной и объяснительной записок

Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Служебная записка может содержать предложение, просьбу или носить отчетный характер. Подписывает служебную записку се составитель или руководитель структурного подразделения. Макет служебной записки представлен на рисунке 19.

Рис. 19. Макет служебной записки.

Докладная записка — это документ, адресованный непосредственному начальнику, содержащий изложение конкретной проблемы, постановку вопроса, предложения. Докладная записка может быть составлена по инициативе самого сотрудника и по инициативе руководства. Докладная записка оформляется, как правило, на общем бланке организации и подписывается составителем или руководителем организации (в случае направления в вышестоящую организацию). Макет докладной записки представлен на рис. 20.

Рис. 20. Макет докладной записки.

Объяснительная записка — документ, объясняющий руководству причины какого-либо события (невыполнения задания, нарушения дисциплины и т. д.). Оформляется как печатным, так и рукописным способом. Оформление объяснительной записки аналогично оформлению служебной записки (рис. 21).