Планирование средств на заработную плату

Для успешного ведения бизнеса, функционирования предприятия необходим процесс планирования, который касается различных аспектов деятельности организации.

Важно запомнить!

Планирование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

Одной из важнейших составных частей планирования является планирование фонда оплаты труда, поскольку затраты предприятия на возмещение рабочей силы в виде заработной платы могут превышать 50% всех совокупных затрат. Также отметим сразу, что предприятие несет и другие затраты, направленные на обеспечение воспроизводства трудового потенциала, — это расходы на страхование и дополнительные оздоровительные мероприятия персонала, социальную сферу, культурно-массовые и спортивные мероприятия и т. д.

Переход к рыночной экономике кардинально изменил ситуацию с планированием и расходованием средств фонда оплаты труда на предприятиях. В современных условиях негосударственным предприятиям средства на заработную плату никто не выделяет, и так как заработная плата является ценой рабочей силы или ее денежным выражением, то работодатель должен возместить затраты рабочей силы в процессе создания товаров и услуг, учитывая финансовое положение предприятия и перспективы развития. На государственных предприятиях фонд оплаты труда чаще всего складывается из двух составляющих — выделенных государственных средств и заработанных внебюджетных средств, которые зачастую и формируют более высокую заработную плату работников.

Цель планирования средств на оплату труда — определение оптимального размера фонда заработной платы исходя из планируемой результативности хозяйственной деятельности фирмы.

Изучение принципов формирования и использования средств на заработную плату предполагает:

• • анализ использования средств за период по сравнению с плановыми расчетами и в динамике за ряд лет;
• • расчет средней заработной платы и сопоставление темпов ее изменения с темпами изменения производительности труда;
• • анализ расходования средств по периодам и по подразделениям предприятия;
• • выявление факторов, оказавших отрицательное воздействие на изменение расходования средств на оплату труда, и др.

Планирование, учет, контроль и анализ использования фонда оплаты труда (ФОТ) — это непрерывный процесс, включающий следующие направления: планирование численности персонала, планирование ФОТ, расчет и регулирование расходов на заработную плату, контроль и анализ выполнения смет, своевременная актуализация штатного расписания и в соответствии с этим изменения в бюджете фонда оплаты труда.

Каждое предприятие самостоятельно планирует формирование и использование ФОТ, руководствуясь законодательными и нормативными актами, коллективным договором, экономической ситуацией в стране.

Фонд оплаты труда отражает условия оплаты труда, гарантии и компенсации, определенные работодателем и работником на основе коллективных и трудовых договоров, которые и формируют индивидуальную заработную плату работников. Установленные законами нормы оплаты труда, гарантии и компенсации присутствуют в договоре как расчетные величины, используемые для правильного исчисления финансовых результатов деятельности предприятия. Они нужны для определения размеров взимаемых с предприятия налогов, страховых платежей и других выплат.

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность индивидуальных заработков, начисленных работнику работодателем независимо от того, каков источник покрытия этих затрат: себестоимость, прибыль, средства специального назначения или какие-либо иные целевые поступления.

Важно запомнить!

В состав фонда оплаты труда включаются:

• • начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время по разным формам оплаты труда;
• • стимулирующие доплаты и надбавки;
• • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• • премии и единовременные поощрительные выплаты.

Более подробно разделы фонда оплаты труда представлены в табл. 5.7.

Таблица 5.7.

Структура фонда оплаты труда

Близкими по природе к заработной плате являются выплаты социального характера, которые хотя и не входят в фонд оплаты труда, но выплачиваются за счет средств предприятия. К таким выплатам относятся: надбавки к пенсиям работникам предприятия и единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; страховые платежи предприятия в пользу своих работников; взносы на добровольное медицинское страхование; расходы на услуги здравоохранения; оплата путевок на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств предприятия; оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, расходов на протезирование и др.; возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях; компенсации женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком; суммы возмещения вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших; компенсация морального вреда; выходное пособие при прекращении трудового договора; оплата проезда к месту работы; материальная помощь отдельным работникам по семейным обстоятельствам; стипендии работникам списочного состава на обучение в учебных заведениях; компенсация педагогическим работникам за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции и др.

К числу прочих выплат, которые увеличивают трудовые доходы работников, относятся: доходы по акциям и другим ценным бумагам; единый социальный налог (взносы); взносы в негосударственные пенсионные фонды; выплаты из внебюджетных фондов — пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и др.; авторские вознаграждения; стоимость выданной бесплатно форменной одежды или сумма льгот при ее продаже по пониженным ценам; стоимость спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, обезвреживающих средств, молока и лечебнопрофилактического питания; командировочные расходы; надбавки к заработной плате в связи с подвижным характером работы; надбавки за вахтовый метод работы; расходы на платное обучение работников в учебных заведениях; стоимость жилья, переданного в собственность работника; расходы на содержание жилья, учебных и дошкольных учреждений, медпунктов, профилакториев, столовых, домов отдыха, библиотек, спортивных и прочих учреждений, принадлежащих предприятию или содержащихся на условиях долевого участия; арендная плата за помещение при проведении учебных, культурно-массовых и спортивных мероприятий; расходы на проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, лекций, диспутов, спортивных мероприятий; расходы на приобретение медикаментов, театральных костюмов, спортивной формы и инвентаря или оплата их проката; расходы по организации кружков, курсов, студий, клубов, народных университетов, выставок-продаж, ярмарок и др.; расходы по обустройству садоводческих товариществ и т. д.

Для примера приведем данные Федеральной службы государственной статистики о структуре фонда заработной платы предприятий и организаций Российской Федерации в 2009 и 2013 гг.¹, полученные по результатам выборочного обследования (габл. 5.8).

Таблица 5.8

Структура фонда заработной платы работников организаций по видам экономической деятельности в 2009 и 2013 гг., %

¹ Труд и занятость в России: стат. сб. URL: http://www.gks.ru/bgd/regl/B13₃₆/Main. htm; http://www.gks.ru/bgd/regl/bl5₃₆/Main.htm.

Как видим, основную часть ФОТ составляет непосредственно оплата за отработанное время, причем отношение отработанного времени к оплаченному составило в 2013 г. 88,7%, увеличившись на 0,8 процентных пункта по сравнению с 2009 г.

Задание для размышления

Проанализируйте табл. 5.8 и ответьте на вопросы.

• 1. Какие, на ваш взгляд, произошли позитивные и негативные изменения в расходовании средств?
• 2. Что выражает соотношение отработанного времени и оплаченного, составляющее менее 100%:
  • • для работодателя;
  • • работника;
  • • экономики в целом?
• 3. Изменили бы вы структуру ФОТ, если бы были собственником предприятия?

Процесс планирования и использования средств ФОТ на предприятии проходит три этапа.

Первый этап — непосредственно планирование, которое проводят в октябре — ноябре текущего года, на следующий год с разбивкой по кварталам и месяцам. Предварительно на предприятии формируется или актуализируется штатный состав работников по категориям и подразделениям. Далее прорабатывается смета, в которой обязательно указываются направления использования средств, суммы по каждому подразделению предприятия, устанавливаются условия и закладываются денежные средства по дополнительным необязательные выплатам (премирование, поощрения и т. д.). Для эффективного использования средств предприятия также необходимо составлять смету расходов на мероприятия социального, оздоровительного (социальные) характера и на другие выплаты, не входящие в ФОТ.

Второй этап — мониторинг использования фонда оплаты труда в течение года. Он включает ежемесячный контроль отработанного рабочего времени, начисления заработной платы, доплат и надбавок. Если на предприятии установлены квартальные выплаты премий и поощрений в зависимости от выполнения производственного плана, то по истечении этого срока уточняются размеры выплат.

Третий этап — анализ использования фонда оплаты труда. Это особенно важный этан, так как анализ использования всех средств на возмещение трудовых затрат, выявление расхождений плана и факта позволяют работодателю найти слабые и сильные стороны, оценить эффективность принятой на предприятии системы оплаты, обнаружить различные несоответствия. Результаты анализа необходимо учитывать при планировании ФОТ на следующий год, что поможет сэкономить и более рационально распределить средства предприятия.

Методика формирования ФОТ — это совокупность методов и их направленность в соответствии с методологией планирования. Она зависит от выбранных критериев планирования. Выделяют четыре основных метода планирования ФОТ: укрупненный, поэлементного планирования, экстраполяции, нормативный.