Объект и предмет управленческого учета

Структуру управленческого учета составляют его объект и предмет. Объект представляет собой объективно реальное явление. Предмет определяет качественные характеристики объекта, его свойства и особенности.

Объектом управленческого учета является информация об использовании ресурсов — о расходах на бизнес-процессы в целях получения экономических выгод — доходов в различных формах, необходимая для принятия управленческих решений, обеспечивающих непрерывность устойчивого социально-экономического развития организаций в динамично изменяющейся конкурентной среде.

Предметом управленческого учета является порядок сбора и обработки данных для получения информации об использовании ресурсов (о расходах), ее анализа.

Данные собираются для получения как физических, так и стоимостных характеристик объектов. Физические характеристики объектов измеряются общеизвестными натуральными единицами измерения веса (г, кг, т и т. д.), длины (см, м, км и т. д.), объема (м³, л и т. д.), плотности, количества и т. п. Стоимостные показатели формируются с использованием денежных единиц измерения в национальной и иностранных валютах.

В управленческом учете также используются:

• 1) условно-натуральные единицы: в обувной промышленности — 100 пар обуви определенного типа; в литейном производстве — тонна литья определенного вида; в пищевой промышленности — условные банки;
• 2) единицы работы: тонна перевезенного груза, машино-часы, человекодни.

Обработка собранных данных позволяет формировать качественные и количественные показатели управленческого учета — прогнозные, плановые, фактические.

Информация об объектах управленческого учета проходит пять стадий жизненного цикла, представленных на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Стадии жизненного цикла информации об объектах управленческого учета.

Идентификация и персонификация — определение принадлежности информации к данным об использовании ресурсов (о расходах) и определение центра ответственности за ее формирование.

Отбор — непрерывной сбор идентифицированной и персонифицированной информации об использовании ресурсов.

Признание — отражение собранных данных в системе управленческого учета в определенной классификационной группировке.

Прекращение признания — прекращение отражения в управленческом учете данных и информации об объекте учета.

Хранение — сохранение данных и информации управленческого учета в течение регламентированного периода времени.

Информация управленческого учета обобщается в управленческой отчетности.

Порядок сбора, обработки и обобщения информации подчинен логике бизнес-процессов, в основе которых находится целевая функция системы управления, соответствующие технологическая и организационная структуры.

Целевая функция управления определяется стратегией развития, разработанной и принятой организацией.

Технологическая структура зависит от отраслевой принадлежности организаций и применяемых технологий в различных видах деятельности — торговля, производство, оказание услуг, выполнение работ.

Организационная структура разрабатывается организациями самостоятельно исходя из целевой функции и технологической структуры.

Бизнес-процессы представляют собой совокупность взаимосвязанных производственно-функциональных мероприятий, обеспечивающих достижение стратегической цели.

К основным, укрупненным бизнес-процессам относятся:

• 1) инвестиционный — создание новых активов долгосрочного использования, включая отбор инвестиционных проектов, управление их осуществлением, мониторинг эффективности;
• 2) логистический — обеспечение запасами производственного, инвестиционного и управленческого бизнес-процессов;
• 3) производственный — осуществление технологического процесса;
• 4) продажи — передача покупателю прав на товары, готовую продукцию, работы и услуги, включая проведение маркетинговых исследований рынков сбыта; рекламу; установление связей с потребителями; сбыт; получение гарантий оплаты отгруженных товаров; оплату готовой продукции, товаров, работ, услуг;
• 5) управленческий — организационная деятельность, обеспечивающая непрерывность инвестиционного, логистического, производственного бизнес-процессов и бизнес-процесса продаж.

В инвестиционном бизнес-процессе объектом управленческого учета является информация о создании и использовании ресурсов — о расходах, понесенных при осуществлении инвестиционной деятельности. Принципы организации и методологические основы управленческого учета инвестиционных расходов, принятия решений на основе данных управленческого учета изложены в гл. 2.

В логистическом бизнес-процессе объектом управленческого учета является информация о создании и использовании ресурсов, расходах для целей обеспечения эффективной инвестиционной, производственной и управленческой деятельности. Принципы организации и методологические основы управленческого учета расходов на логистику, принятия решений на основе данных управленческого учета изложены в гл. 3.

В производственном бизнес-процессе объектом управленческого учета является информация о создании и использовании ресурсов, расходах для обеспечения основного технологического процесса по производству готовой продукции, выполнению работ, оказанию услуг, продаже товаров в целях получения будущих экономических выгод. Принципы организации и методологические основы управленческого учета расходов на производство, принятия решений на основе данных управленческого учета представлены в гл. 4.

В бизнес-процессе продаж объектом управленческого учета является информация о создании и использовании ресурсов, расходах для обеспечения сбыта готовой продукции, товаров, работ, услуг и получения экономических выгод. Принципы организации и методологические основы управленческого учета продаж, принятия решений на основе данных управленческого учета изложены в гл. 5.

Управленческая деятельность сама является объектом управленческого учета. Возникающие в ходе ее осуществления расходы либо распределяются между инвестиционной, логистической, производственной деятельностью и продажами, либо признаются полностью, без распределения расходов, как расходы, связанные с продажами. О принципах организации и методологических основах управленческого учета расходов на управление см. в гл. 4.

Ресурсами основных бизнес-процессов являются:

• 1) внеоборотные материальные и нематериальные активы;
• 2) запасы;
• 3) трудовые ресурсы;
• 4) дебиторская задолженность и денежные средства.

Информация по управленческому учету формируется с использованием специальной методологии при определенной организационной логике.