Все хозяйственные операции, проводимые администрацией, оформляются первичными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Первичные учетные документы составляются на бумажных носителях.
К учету принимаются документы, составленные по унифицированным формам. Формы документов, которые не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- -наименование документа;
- -дата составления документа;
- -наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
- -содержание хозяйственной операции;
- -измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- -наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- -личные подписи указанных лиц и их расшифровка.
Ответственным лицом за хранение, выдачу и обеспечение оперативного учета бланков строгой отчетности денежных документов является управляющая делами. Списание денежных документов оформляется актом.
Право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей имеет глава администрации, главный бухгалтер.
Систематизацию и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, осуществляется в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным Инструкцией от 15.12.2010 г. № 173н.:
- -Журнал операций по счету «Касса»;
- -Журнал операций с безналичными денежными средствами;
- -Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
- -Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- -Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
- -Журнал операций расчетов по оплате труда;
- -Журнал по прочим операциям;
- -Журнал по санкционированию;
Документы, которыми оформляются, хозяйственные операции с денежными средствами (по счетам в банках, кассовым операциям, по договорам), подписываются Главой администрации и главным специалистом — главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают лица, на которых оформлены образцы подписей для банковских операций.
Требования главного специалиста — главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников администрации.
Без подписи главного специалиста — главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
