Автоматизированные системы учета для средних и малых предприятий

На средних предприятиях в зависимости от их типа и размеров реализуется финансовый и — частично — управленческий учет. Главным учетным регистром таких систем является Журнал хозяйственных операций. Средние предприятия обладают значительным числом финансовых потоков, поэтому бухгалтерские системы должны предоставлять следующие невозможности:

• o учет любых финансово-хозяйственных операций;
• o полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;
• o автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, расчет зарплаты, учет основных средств, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других отчетных форм;
• o формирование отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета.

Современный рынок программ для бухгалтерии столкнулся с необходимостью комплексного подхода к учету и анализу финансовой деятельности предприятия. Наибольшей популярностью пользуются многопользовательские системы, позволяющие бухгалтерскому коллективу одновременно вести взаимосвязанные участки учета и дающие возможность руководству получить оперативный доступ к объективной информации, что немаловажно для принятия компетентных и эффективных управленческих решений.

Назовем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем для средних предприятий: «1C» (серия программ «1C: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант-Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика-ПАРУС» (серия программ «Галактика» и «ПАРУС»), «ДИЦ» («Турбо Бухгалтер»), «Интеллект-сервис» (серия «БЭСТ»), «Информатик» («Инфо-Бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Цефей» («Эталон»), компания «ИНФИН» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»)и др.

Па сегодняшний день самые известные и продаваемые программы для бухгалтерии предлагает фирма «1C». Из собственных разработок фирмы наиболее известны бухгалтерские системы «1C: Предприятие», предназначенные для автоматизации управления и ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования. Система «1C: Предприятие» состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений (конфигураций), к которым относится программа «1C: Бухгалтерия». Основные возможности данной системы легко укладываются в схему «проводка — Главная книга — баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости можно перенастроить, изменить форму и алгоритм заполнения. В целом программу «1C: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера среднего предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования.

В настоящее время наиболее востребованы системы «1C: Предприятие 7.7» комплексной конфигурации и «1C: Предприятие 8» комплексной конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.2». Остановимся на характеристике этих конфигураций.

" 1C: Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация"

Система этих программ предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Система программ «1C: Предприятие 7.7» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» является наиболее мощным прикладным решением системы программ «1C: Предприятие». Это решение базируется на обозначенных выше трех компонентах системы и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций. Исходной информацией в «1C: Бухгалтерия 7.7» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии.

Типовая конфигурация «1C: Бухгалтерия 7.7» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. Кроме автоматического отражения в бухгалтерском учете результатов деятельности и расчета заработной платы комплексная конфигурация поддерживает возможность загрузки бухгалтерских проводок, сформированных по результатам работы в конфигурациях «Торговля + Склад» и «Зарплата + Кадры» .

В конфигурации существуют три отдельных направления учета, другими словами, в цепочку «документ — внутренний механизм учета — отчет» входят:

• — оперативный учет, который подразделяется на управленческий и финансовый;
• — бухгалтерский учет;
• — кадровый учет и расчет заработной платы.

В Комплексной конфигурации системы реализована методология учета, разработанная в строгом соответствии с нормативной базой по ведению бухгалтерского учета хозрасчетными организациями, поэтому она подойдет практически любым хозрасчетным предприятиям и организациям.