Учет расчетов с подотчетными лицами

В любой организации существуют расходы, связанные с ее хозяйственной деятельностью. В некоторых случаях фирмы напрямую заключают договоры о поставке необходимых товаров или оказании услуг, расплачиваясь соответственно безналичным путем. Однако на практике нередки ситуации, когда необходимо срочно, к примеру, докупить канцелярские товары, автомобиль сломался далеко от станции технического обслуживания, с которой заключен договор, у секретаря закончились запасы воды, а непредвиденно прибыла делегация для проведения важных переговоров и др. Особенно много таких непредвиденных ситуаций у небольших торговых фирм. В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации часто необходимо приобретать материальные ценности, а также выполнять различные работы, оказывать услуги не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются денежные средства под отчет для совершения определенных действий по поручению организации. Для отражения подобных операций в бухгалтерском учете обычно используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» .

Правильное отражение в учете данной операции дает возможность бухгалтеру не допускать нецелевое, нерациональное и неэффективное использование средств, чему способствует знание законодательства по ведению бюджетного учета, а также основ проведения проверок в данной области. Поэтому в практической деятельности бухгалтер постоянно сталкивается с проблемами выдачи денег под отчет.

Остановимся на общих и конкретных вопросах, связанных с данной операцией. Каковы правовые основы, определяющие выдачу под отчет денежных средств? Какими документами должна быть регламентирована данная хозяйственная операция в аптеке? Рассмотрим в работе особенности бухгалтерского учета подотчетных сумм, а также остановимся на способах выдачи денег под отчет (наличном и безналичном).

В связи с вышеизложенными доводами тема работы представляется особенно актуальной.

Целью работы является изучение практических и теоретических основ учета расчетов подотчетных сумм.

Основными задачами данной курсовой работы являются:

— изучение теоретических основ учета расчетов с подотчетными лицами;

— изучение практических основ бухгалтерского и налогового учета расчетов с подотчетными лицами.

Предметом исследования курсовой работы является операции связанные с учетом расчетов с подотчетными лицами.

При написании работы использовались труды таких авторов, как Андреев В. Д., Бычкова С. М., Грищенко А. В., Еникеева Г. Е., Ивашкевич В. Б., Лабынцев Н. Т., Богатая И. Н., Хахонова Н. Н. и др., а также практические рекомендации из периодической литературы: «Аудиторские ведомости», «Финансовые и бухгалтерские консультации», «Современный бухучет».