Правка и редактирование служебных документов. 
Пути устранения типичных ошибок

Введение

Актуальность проблемы В последние 10−15 лет значительно изменилось содержание термина «редактирование». Сегодня это понятие включает в себя и изменения содержательных параметров текста в целях повышения уровня его коммуникативной эффективности, и комплекс аналитико-синтакситческих операций, изменяющих объем и аспектность текста, и процессы технической обработки документа при его подготовки при его подготовке к публикации, что входит в т.н. редакционно-издательский процесс, и другие изменения в форме и содержании исходного текстого материала. Изучение специфики процесса редактирования сегодня является актуальным так как методы работы с документами с одной стороны вписаны в процессы информатизации и компьютеризации, а с другой по-прежнему напрямую зависят от человеческого фактора.

Объект — редактирование.

Предмет — особенности редактирования служебных документов.

Цель — рассмотреть особенности процесса редактирования текста служебных документов для более полного понимания проблемы качества служебной документации.

Задачи

1. Обозначить особенности редактирования как совокупности приемов работы над документом;

2. Определить основные этапы редактирования текста документов;

3. Рассмотреть классификации ошибок в документах;

4. Выявить основные методы диагностики и устранения ошибок в документах.

Глава 1. Редактирование служебных документов: общие теоритические аспекты

1.1. Редактирование как совокупность приемов работы над документом Прежде всего отметим особенности официально-делового стиля, на основе которого составляются служебные документы.

Официально-деловой стиль обслуживает законодательство, дело-производство (включая деловую переписку), сферу юридических отношений; в нем находит свое выражение функция сообщения (информации). Официально-деловой стиль — самый традиционный и консервативный вариант русского литературного языка.

Функциональное назначение официально-делового стиля:

— объективная информация об известном факте, событии, лице;

— очное, беспристрастное, логически организованное, по возможности лаконичное, но вполне достаточное обстоятельное изложение существа и фактической стороны дела, условий соглашения, законов, всякого рода правил, инструкций, предписаний, их юридического комментария.

При этом в деловом тексте — служебном документе — изложение стремится к обобщенности.

Такая функциональная направленность официально-делового стиля обусловливает многие черты его речевой структуры, особенности изложения в служебном документе.

В официально-деловом стиле очевидно прослеживается тенденция: к объективности; обобщенности; логической организованности изложения; к его смысловой ясности, однозначности и определенности; к строгой системе доказательства (при необходимости в некоторых жанрах).

Используются активные речевые средства, подчеркивающие логичность изложения; четкие, отточенные формулировки, серии сложившихся оборотов речи, стандартизированные клише.