Задача выбора поставщика

1. Этапы решения задачи выбора поставщика Разнообразие и большое количество потенциальных поставщиков требуемой продукции делает очень актуальной проблему выбора тех из них, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность компании мы.

В целом эта проблема может быть подразделена на 3 основных этапа :

 выявление потенциальных поставщиков;

 анализ выявленных поставщиков;

 определение рейтинга и ранжирование выявленных поставщиков.

Схематично процесс решения этой проблемы можно представить так, как показано на рисунке 1.

Рисунок 1 — Схема процесса выбора поставщиков

1. В процессе поиска потенциальных поставщиков применяются сле-дующие способы: объявление конкурса; анализ рекламных материалов таких как фирменные каталоги, объявления в СМИ и т. п.; посещение выставок и ярмарок; переписка и личные контакты.

В итоге составляется перечень потенциальных поставщиков, который регулярно обновляется и дополняется.

2. При анализе потенциальных поставщиков составленный их список на основании специальных критериев, позволяющих произвести выбор приемлемых поставщиков, проходит этап оценки. Число таких критериев может варьироваться от нескольких единиц до несколько десятков. Но чаще всего ограничиваются стоимостью и качеством поставляемой про-дукции, а также надёжностью поставок, которая определяет соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции.

В качестве других критериев, которые принимаются во внимание при выборе, используются следующие: удалённость поставщика от потре-бителя; сроки выполнения оперативных и экстренных заказов; резервные мощности; наличие системы управления качеством у поставщика; психологический климат у поставщика; способность обеспечить доставку запчастей в течение всего срока службы поставляемого оборудования; финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

По результатам анализа составляется список конкретных поставщиков, удовлетворяющих критериям, с которыми организация заключает договорные отношения.

3. При оценке результатов работы с поставщиками надо сказать, что на выбор поставщика значительное влияние оказывают результаты работы по уже заключённым договорам. Для этого вырабатывается специальная шкала оценок, которая даёт возможность определить рейтинг поставщика. Перед расчётом рейтинга выполняется дифференциация приобретаемых предметов труда.

Как правило, приобретаемые товары, сырьё и комплектующие изде-лия с точки зрения целей производственного или торгового процесса неравнозначны. Отсутствие некоторых постоянно требующихся комплек-тующих может привести к остановке производственного процесса, аналогично и дефицит некоторых товаров в торговле приводит к резкому снижению прибыли торговой организации. Основным критерием при выборе поставщика по данной категории предметов труда будет надёжность поставки.