Организация систем заготовительной логистики на предприятиях цементной промышленности

С переходом на рыночные отношения основное внимание в сфере коммерческой деятельности предприятий было переключено на организацию сбыта. Во многом этому способствовали общие тенденции в либерализации рынка и как следствие — преодоление дефицита товаров производственного и непроизводственного назначения. Сфера материально-технического обеспечения производства постепенно перестала быть полем активных действий коммерсантов, хотя и не утратила своего значения в организации производства на каждом из предприятий.

В настоящее время развитие этих процессов значительно уравновесилось. Проблемы своевременного, комплексного снабжения производства приобрели новые акценты, в связи с необходимостью согласования темпов поставки материально-технических ресурсов и темпов производства в условиях массового срыва обязательств по расчетам. В сущности своей проблемы надежности поставок вылились в проблемы синхронизации товарных и денежных потоков, движение которых существенно осложнили взаимные неплатежи контрагентов по поставкам.

В решении этих актуальных проблем современной российской экономики весьма продуктивным может оказаться, на наш взгляд, использование инструментария логистики — науки управления потоковыми процессами в различных сферах деятельности предприятия. В коммерческой деятельности целесообразным может стать применение одноименной логистики как прикладного научного направления, обеспечивающего методически управление движением материальных (товарных), финансовых (денежных) и информационных потоков.

Потенциал коммерческой логистики в настоящее время уже известен практическим работникам — руководителям предприятий, отдельных управленческих служб — и продолжает широко исследоваться учеными-экономистами. Общими проблемами логистики занимаются специалисты Москвы и Санкт-Петербурга — В. П. Алферьев,.

H.A. Афанасьева, М. П. Гордон, М. Ш. Доветов, К. В. Инютина, Д. Т. Новиков, O.A. Новиков, Б. К. Плоткин, О. Д. Проценко, А. Н. Родников, A.A. Смехов, А. И. Семененко, С. А. Уваров, Л. С. Федоров и др. Над развитием функциональной логистики, в том числе заготовительной и распределительной, работают ученые Саратова — М. Е. Залманова, О. В. Лаврова и др. Перспективы отраслевого применения общей и функциональной логистики исследуют ученые Ростова-на-ДонуД.Д. Костоглодов, B.C. Платонов, В. Н. Стаханов и др.

Наличие подготовленной теоретической базы для решения проблем организации материально-технического обеспечения производства с использованием логистики позволяет нам определить целью данного исследования обоснование научно-методических рекомендаций по формированию систем заготовительной логистики монопродуктовых производственных структур.

Объектная ориентация нашего исследования обусловливается спецификой организации материально-технического обеспечения производства на таких предприятиях. Будучи монопродуктовыми структурами, они имеют возможность поддерживать хозяйственные связи с постоянным кругом поставщиков, для чего, как минимум, должны обеспечивать их встречные интересы через соблюдение платежной дисциплины. Наилучшие условия для развития отношений с поставщиками возникают в том случае, когда имеет место непрерывный переток средств, вырученных от продажи готовой продукции в сфере сбыта, в сферу материально-технического обеспечения. Но именно эта часть воспроизводственной цепочки оказывается в настоящее время наиболее слабым звеном в экономике российских предприятий.

Проблемы движения потоков осложняются тем, что монопродуктовые предприятия чаще всего являются крупными по размерам производственными структурами. Они выпускают продукцию массового спроса и работают со многими потребителям. Классическим примером такого рода структур являются предприятия цементной промышленности. Они поставляют цемент строительным организациям и индивидуальным застройщикам напрямую или через торговые организации, в своей производственно-коммерческой деятельности зависят от состояния экономической конъюнктуры на рынке строительной продукции в долгосрочной динамике и краткосрочной динамике — соответственно от объемов промышленного и гражданского строительства и от действия сезонного фактора в строительном производстве. Эти объективные условия в сочетании с экономическими реальностями нынешнего момента существенным образом дестабилизируют воспроизводственные связи между сферой сбыта и материально-технического обеспечения производства и требуют поиска новых организационно-экономических форм развития коммерческой деятельности, что подтверждает актуальность проведения научных исследований по обоснованию систем заготовительной логистики.

Для достижения выдвинутой цели нами поставлены и решаются следующие задачи:

— исследовать условия развития форм материально-технического обеспечения производства в системы заготовительной логистики;

— определить предметно-функциональную область заготовительной логистики в управлении материальными и финансовыми потоками;

— установить типологию операций заготовительной логистики в монопродуктовых производственных структурах;

— обосновать организационное построение систем заготовительной логистики;

— разработать предложения по рационализации схем движения входных материальных потоков и их синхронизации с финансовыми потоками.

Исследование выполнено на материалах АО «Кавказцемент» — крупнейшего предприятия по производству цемента в Северо-Кавказском регионе России, интегрированного в межхозяйственную ассоциацию корпоративного типа «Монолит».

В соответствии с целевой ориентацией исследование носит научно-методический характер. В нем разработан организационно-экономический механизм создания и обеспечения функционирования систем заготовительной логистики специализированных предприятий с непрерывным типом производства.

Научная новизна полученных результатов обусловливается тем, что в ходе проведения исследования нами достигнуто следующее:

— определены условия трансформации систем материально-технического обеспечения производства в интегрированные системы заготовительной логистики, осуществляющие функции регулирования и контроля материального, финансового и информационного потоков;

— обоснованы принципы системной организации процесса заготовительной логистики на крупных монопродуктовых предприятиях и в объединениях корпоративного типа на базе объектов производственной инфраструктуры и коммерческих служб;

— определены перспективные направления синхронизации входных товарных и финансовых потоков в системах заготовительной логистики предприятий цементной промышленности на основе использования механизмов вексельного обращения и овердрафта;

— унифицированы разработки по созданию технологии инфомационно-вексельного обслуживания материальных потоков;

— разработаны методические рекомендации о формировании центра экономической ответственности по операциям заготовительной логистики.

Практическая значимость проведенного исследования обусловливается его ориентацией на использование логистических нововведений в сфере материально-технического обеспечения производства, содержание которых определяется формированием систем заготовительной логистики. Процедурные аспекты реализации этих нововведений решаются в исследовании путем обоснования стадийности выполнения работ, последовательно расширяющих функции заготовительной логистики и обеспечивающих интеграцию систем заготовительной, производственной и распределительной логистики на уровне каждого отдельного предприятия. Одновременно определяется круг требований, которым должны удовлетворять руководители предприятия и специалисты, отвечающие за выполнение функций заготовительной логистики.

Основные научные, научно-методические положения и практические рекомендации прошли апробацию в АО «Кавказцемент» и на других предприятиях межхозяйственной ассоциации «Монолит», докладывались и получили поддержку на конференциях и семинарах различных уровней. Отдельные материалы нашли отражение в содержании учебных дисциплин, преподаваемых в Черкесском филиале Ростовской государственной экономической академии.

Результаты исследования изложены в публикациях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Учитывая характер выдвинутых нами исследовательских задач и содержание полученных результатов, наше исследование можно отнести к числу тех, которые служат улучшению практики материально-технического обеспечения производства в современных российских условиях, отличающихся общей экономической нестабильностью.

Решению исследовательских задач способствовало то, что в отечественной экономической науке прошли уже многие процессы адаптации материалов зарубежных исследований и разработок к российским условиям, накоплены результаты собственных работ исследовательского характера. В определенной мере этот вывод распространяется и на логистику как самостоятельное направление в экономике, формирующее научно-методические основы управления материальными, финансовыми и информационными потоками в различных сферах предпринимательской деятельности и на различных уровнях принятия решений.

Нами проведено исследование, относящееся к уровню предприятия. При этом сделана попытка представить кругооборот средств предприятия, находящихся в различной товарно-денежной и производственной форме как воспроизводственно-логистический процесс, каждый из элементов которого обслуживается соответствующей логистикой, выделенной по операционному признаку.

Сфера материально-технического обеспечения производства подпадает под действие заготовительной логистики. Выполняя свои основные функции, заготовительная логистика предоставляет средства для решения многих практических задач, включая планирование материально-технического обеспечения производства, установление рациональных хозяйственных связей с поставщиками, организацию закупок и завоза необходимых материально-технических ресурсов, организацию хранения материально-технических ресурсов и подготовку их к производственному потреблению, организацию материально-технического обеспечения цехов, участков и других подразделений предприятия, разработку программ экономии материальных ресурсов и контроль за их выполнением, управление производственными запасами на материальных складах предприятия, контроль за исполнением сметы затрат на закупки материально-технических ресурсов, контроль за кредиторской задолженностью поставщикам и принятие мер по ее сокращению и др. Учитывая ее потенциал в управлении входными материальными потоками и синхронизации этих потоков с финансовыми и информационными потоками, нами последовательно проводится идея о возможности и целесообразности преобразования действующих систем материально-технического обеспечения производства в системы заготовительной логистики.

Система заготовительной логистики строится как интегрированная система регулирования и контроля материальных, финансовых и информационных потоков, циркулирующих в сфере материально-технического обеспечения производства. Работа этой системы осуществляется на стратегической основе. В рамках общей логистической стратегии разрабатывается заготовительная стратегия, регламентирующая правила поведения предприятия на рынке материально-технических ресурсов и правила внутрипроизводственной организации в связи с распределением материально-технических ресурсов по подразделениям предприятия.

Системная организация заготовительной логистики предполагает, что логистические операции выполняются не как разрозненные элементы снабжения производства, а как целостная процедура, основанная на согласовании действий производителей, коммерческих посредников, банков и потребителей по поводу продвижения материальных, финансовых и информационных потоков. Важнейшими свойствами такой системы нами рассматриваются: автономность и целостность.

В своей системной организации заготовительная логистика отдает предпочтение развитию хозяйственных связей с надежными поставщиками, ритмично обеспечивающими производство. В управлении материальными потоками заготовительная логистика руководствуется принципом «точно в срок», то есть организует поставки материально-технических ресурсов для производственно-эксплуатационных нужд в оптимальном режиме, с ориентацией на то, чтобы по номенклатуре, срокам, объему, качеству и прочим параметрам эти поставки были полностью сопряжены с технологией производства. Поэтому проведение принципа «точно в срок» предполагает обязательное сочетание стратегического управления с тактическим и оперативным.

Построение систем заготовительной логистики и механизм их функционирования зависят от отраслевой специфики предприятий. Нами доказывается, что главными факторами, которые подлежат учету, являются тип хозяйственной системы (системы с непрерывным и дискретным производством) и масштабы производственно-коммерческой деятельности. Предприятия цементной промышленности относятся к хозяйственным системам с непрерывным типом производства. В большинстве своем они являются крупными монопродуктовыми структурами, работающими на массовых рынках.

АО «Кавказ цемент» концентрирует свою деятельность на рынке СевероКавказского региона. Вместе с тем он имеет широкую сеть хозяйственных связей с поставщиками из различных регионов России и стран СНГ. Отдельные поставщики (АО «Недра», ТОО «Кавказстройсервис») находятся в регионе действия АО «Кавказцемент» и вместе с ним состоят членами межхозяйственной ассоциации «Монолит».

Практическая необходимость применения методов логистики доказывается нами на основе аналитического исследования состояния материально-технического обеспечения в разрезе форм хозяйственных связей (прямые и опосредованные), форм расчетов АО «Кавказцемент» за материально-технические ресурсы (с последующим акцептом, предоплата, бартер) и в разрезе основных поставщиков. В числе наиболее актуальных проблем, подлежащих решению, называются: нарушение договорной дисциплины поставок производственными предприятиями и коммерческими посредниками, работающими на монопольной основе, дисбаланс в состоянии кредиторской и дебиторской задолженности АО «Кавказцемент».

Исследование причин возникновения данных проблем и поиск путей их решения рассматриваются нами в двух вариантах: в рамках постановки задачи на исправление и в рамках постановки задачи на усовершенствование. Приоритет отдается второму варианту. В ходе решения задачи на усовершенствование осуществляется разработка научно-методических и практических рекомендаций по преобразованию действующей службы материально-технического снабжения в систему заготовительной логистики.

Главной в содержании этих рекомендаций является идея о функциональной перестройке работы отдела материально-технического снабжения и создании на базе Коммерческого центра ассоциации «Монолит» Логистического центра. Наряду с решениями сугубо организационного характера нами вносится предложение о придании Логистическому центру статуса центра экономической ответственности по операциям заготовительной логистики. В связи с этим возможна постановка вопроса о передаче ему соответствующих функций отдела оперативного учета и контроля.

Предполагая, что обе выявленные нами проблемы из сферы материально-технического обеспечения имеют общую причину — нехватка оборотных средств для организации текущей деятельности и у АО «Кавказцемент», и у его поставщиковнами разрабатываются унифицированные предложения по внедрению технологий информационно-вексельного обслуживания материальных потоков с перспективой участия АО «Кавказцемент» через посредничество Логистического центра в электронных торгах. Эти технологии рассматриваются нами как новое решение, определяющее механизм функционирования системы заготовительной логистики АО «Кавказцемент» в условиях массовых нарушений дисциплины платежей в операциях поставок цемента. Этот механизм предлагается нами для обеспечения синхронного режима движения входных материальных потоков с входными финансовыми потоками, идущими от покупателей цемента, а далее с выходными финансовыми потоками, идущими от АО «Кавказцемент» как покупателя материальных и топливно-энергетических ресурсов для производства цемента.

Учитывая сезонный характер производства на предприятиях цементной промышленности нами вносится также предложение о синхронизации материальных и финансовых потоков на основе использования сезонного овердрафта — краткосрочного банковского кредита, целью которого является покрытие временного недостатка средств на счете предприятия — клиента банка при условии наличия гарантии совершения платежа в его пользу.

В совокупности оба этих решения, экономических по своему характеру, проводят избранный нами организационный принцип построения и функционирования системы заготовительной логистики в привязке к ключевым моментам развития воспроизводственно-логистического процесса на соответствующей его стадии. В управлении материальными потоками таковым моментом является время поступления материально-технических ресурсов на склад предприятияв управлении финансовыми потоками — срок наступления расчета за приобретенные материально-технические ресурсы.

Эффективность функционирования системы заготовительной логистики как автономной системы предполагает ее последующую интеграцию с системами производственной и распределительной (сбытовой) логистики и формирование «снизу» единой логистической системы предприятия, управляющей всем воспроизводственно-логистическим процессом. Нами предусматривается, что процесс интеграции осуществляется постепенно. На первой ступени организационного развития системы управление сосредотачивается на обеспечении транспортировки и хранения материально-технических ресурсов. На второй степени осуществляется интеграция заготовительной и распределительной логистики. Материальный поток с момента поступления материально-технических ресурсов на склад предприятия и до отгрузки готовой продукции потребителям управляется как единая логистическая цепь, параллельно которой совершается движение финансовых средств в форме перенесения стоимости сырья, материалов, топлива на стоимость готовой продукцию. На третьей степени подключается производственная логистика, оптимизирующая внутрипроизводственные потоки.

Перспективы дальнейшего развития исследования связываются нами с разработкой научно-методического обеспечения механизма интеграции систем заготовительной, производственной и распределительной логистики.