Экономический анализ хозяйственной деятельности организации

Содержание

• Введение
• 1. Понятие, виды и методы проведения анализа хозяйственной деятельности
• 2. Экономический анализ хозяйственной деятельности организации
• 3. Финансовый анализ хозяйственной деятельности
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения

Основная цель управления бизнесом увеличение прибыли, повышение эффективности деятельности, достижение устойчивости организации на рынке. Для поиска средств, возможностей и резервов улучшения работы организации, повышения конкурентоспособности, улучшения финансового состояния и результатов, оптимизации планирования используется экономический анализ.

Под хозяйственной деятельностью организации понимают любые операции, приводящие к изменению ее капитала, в связи с чем такие операции называют еще финансово-хозяйственной деятельностью.

Анализ (от греч. analysis) означает разделение. Для изучения объекта его расчленяют на части, чтобы понять сущность, определить роль элементов, их взаимосвязь в составе целого. В общем под анализом понимают способ познания объекта, основанный на разделении целого на составные части и изучении их во взаимосвязи, взаимозависимости.

Для полного представления об объекте необходимо соединение элементов объекта в целое, что означает синтез (от греч. synthesis) соединение. Таким образом, анализ завершается синтезом и основные приемы мышления (анализ и синтез) используются во взаимосвязи с последующим обобщением результатов изучения частей с целью качественного улучшения объекта.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную: с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов объективного и субъективного порядка;

с научным обоснованием инвестиционных стратегий, бизнес- планов, с объективной оценкой их выполнения;

с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их воздействия;

с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных финансово-хозяйственных резервов улучшения работы организации;

с минимизацией рисков и управлением ими;

с обобщением передового опыта, принятием оптимальных управленческих решений.

Перед анализом хозяйственной деятельности в практике управления ставятся следующие основные задачи: повышение научно-экономической обоснованности бизнес- планов и нормативов в процессе их разработки;

объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов по данным учета и отчетности;

определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

контроль за осуществлением требований коммерческого расчета;

выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса;

минимизация хозяйственных рисков;

испытание оптимальности управленческих решений (на всех уровнях иерархии управления организацией).

Целью написания данной курсовой работы является анализ деятельности конкретной организации.

Общей цели подчиняются следующие задачи:

 изучение сущности анализа хозяйственной деятельности организации;

 экономический анализ деятельности организации;

 финансовый анализ деятельности организации.

Объектом данного исследования является ООО «БОУ-Строй».

1 Понятие, виды и методы проведения анализа хозяйственной деятельности

Как всякая наука экономический анализ имеет свой предмет. Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающейся под воздействием объективных и субъективных факторов, которые получают отражение через систему экономической информации.

В процессе анализа экономика изучается в динамике и в статике. Динамика предполагает изменение показателей во времени, а в статике рассматривают, сопоставляют и оценивают показатели одного периода.

Известно, что система управления состоит из планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений. В процессе научного и практического развития экономики анализ становится все боее взаимосвязанным с функцией планирования и прогнозирования. В планировании и построении прогнозов чаще используются методы анализа. Без глубокого анализа невозможно осуществление функций планирования и прогнозирования.

Методы экономического анализа играют важную роль в системе бюджетирования.

Говоря о прогнозировании, планировании и бюджетировании как о взаимосвязанных функциях управления, мы видим, что планирование и прогнозы, включая систему бюджетирования, начинаются с анализа и заканчиваются анализом деятельности организации.

Таким образом, экономический анализ является основным инструментом планирования, прогнозирования, бюджетирования. Он повышает надежность и точность бюджетных расчетов, планирования и прогнозов, делает их научно обоснованными.

Важнейшая функция в управлении учетная функция, а именно сбор, систематизация и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов. Без нее не обходятся бюджетирование, планирование, прогнозирование. Но функция учета не может сама по себе обеспечить оптимизацию управления. Требуется оценка учтенных данных, видение наилучших возможностей использования активов организации, их источников финансирования и результатов хозяйственной деятельности. Нужно иметь представление о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике организации по учетным данным, что позволяет выявить приоритеты и направления в деятельности, осознанно и экономически обоснованно принимать решения. Для этого и существует экономический анализ. С помощью анализа достигается осмысление и использование информации о состоянии имущества, происходящих и прогнозируемых процессов на предприятии с целью оптимизации управления.

В комплексном экономическом анализе используется совокупность методов экономического анализа. Комплексный анализ предполагает изучение всех сторон хозяйственной деятельности организации в их взаимосвязи.

Однако комплексный анализ это не только полный всесторонний анализ. Он не ограничивается простой суммой анализов отдельных сторон деятельности и отдельных результативных показателей. Необходимо, чтобы конкретные данные о разых видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе.

Поэтому комплексный экономический анализ предполагает рассмотрение экономики организации как единой совокупности взаимосвязанных взаимодействующих элементов.

При невыполнении требования комплексности анализ может оказаться неполным, незавершенным, искаженным. Если, например, в отчетном периоде мы имеем увеличение объема продаж, это еще не свидетельствует об улучшении работы предприятия в целом, так как тут еще не учтено изменение издержек, цен на товар, уровня инфляции и т. д. И в случае если рост издержек превышает рост продаж, финансовый результат ухудшается. Финансовый результат может не улучшиться и в случае, когда увеличение выручки достигнуто лишь за счет повышения уровня инфляции, обусловившего рост цен на товар без увеличения физического объема продаж. Вот почему при анализе деятельности организации следует учитывать соответствующие показатели и использовать взаимосвязанные методики единой аналитической системы в совокупности и взаимоувязке, т. е. в комплексе.

Аналитическое исследование предполагает также использование сопряженных дисциплин (бухгалтерского учета, экономики, организации, управления, прикладной математики и т. п.), в чем тоже выражается комплексность, т. е. их совокупное использование в системной взаимосвязи.

В общем, комплексный экономический анализ представляет собой системное исследование информационной модели хозяйственной деятельности организации.

В рыночной экономике анализ разделяется на внутренний управленческий (производственный) и внешний финансовый анализ. Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся в практике разделением бухгалтерского учета на финансовый и управленческий учет. Внутренний управленческий анализ составная часть управленческого учета как интегрированной системы информационно-аналитического обеспечения управления организацией. Внешний финансовый анализ составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, контрагентов, собственников или государственные органы по данным, как правило, публичной финансовой отчетности. Финансовый анализ применяется как внешними, так и внутренними пользователями.

Виды экономического анализа предполагают их классификацию по различным признакам.

1. По признаку времени выделяют: перспективный анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период.

2. По периодичности выделяют периодический и непериодический анализ. Периодический предполагает изучение хозяйственных процессов за определенные периоды, включая годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ. Непериодический это разовый анализ без повторяющейся периодичности.

3. По пространственному признаку различают внутрихозяйственный и межхозяйственный анализ. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность внутри исследуемой организации и ее структурных подразделений. Межхозяйственный анализ предназначен для изучения и сравнения результатов деятельности двух и более организаций, что позволяет определить лучшие организации, изучить передовой опыт, недостатки организаций с низкими показателями, выявить резервы.

4. Экономический анализ классифицируют по субъектам, т. е. тем, кто проводит анализ, включая: руководство и экономические службы, собственников и органы хозяйственного управления, поставщиков, покупателей, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы и др.

5. Анализ классифицируют также по объектам управления. Объекты управления рассматривают по уровням и содержанию управляемой системы. При этом анализ проводят по отраслевой структуре экономики, уровням общественного производства, стадиям процесса расширенного воспроизводства, составным элементам производства и др. По содержанию управляемой системы рассматриваются отдельные подсистемы: экономики, техники, технологии, организации, социально-экономических условий труда, природоохранной деятельности и другие с соответствующими видами анализа. По отраслевой структуре экономики выделяют анализ в промышленности, торговле, сельском хозяйстве и др. По уровням общественного производства и управления рассматривают анализ производственных объединений, ассоциаций, как высшее звено, и анализ предприятия и его подразделений, как первичное звено. По стадиям процесса расширенного воспроиводства осуществляют анализ производства, обмена, распределения и потребления. По составным элементам производства анализируют трудовые и материальные ресурсы, части производственных отношений: финансовые, кредитные, трудовые отношения.

7. По содержанию управляемой системы выделяют: технико-экономический анализ, финансовый (внешний) анализ; управленческий (внутренний) анализ; маркетинговый анализ; социально-экономический анализ; экономико-экологический анализ.

8. По содержанию и полноте изучаемых вопросов выделяют полный или комплексный и локальный, тематический анализ; сплошной и выборочный анализ.

9. По методам изучения объекта различают сплошной и выборочный, сравнительный, факторный, операционный анализ, детерминированный и стохастический, функционально-стоимостный и т. д.)

10. По степени механизации и автоматизации вычислительных работ анализ проводят с использованием автоматизированных информационных систем и технологий либо обычным способом.

На практике отдельные виды анализа в чистом виде встречаются редко, они в основном применяются в различных сочетаниях этих видов. Знание важнейших принципов их организации и методов необходимо для успешного сочетания в использовании разнообразных видов анализа.

2 Экономический анализ хозяйственной деятельности организации

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «БОУ-Строй».

Сокращенное наименование: ООО «БОУ-Строй». Предприятие занимается оптово-розничной торговлей.

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой объединение нескольких физических и (или) юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности. Уставный капитал образуется только за счет вкладов учредителей.

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и имеет собственное название.

Все участники общества с ограниченной ответственностью отвечают по своим обязательствам в пределах своих вкладов. Это отличает данную организационно-правовую форму от частного предпринимателя, поскольку частный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.