Организации бухгалтерского учета предприятия

Введение

…3

1. Система управления предприятием…5

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности…9

3. Анализ маркетинговой деятельности…11

4. Бухгалтерский учет…13

Заключение

…16

С целью закрепления и расширения теоретических и практических знаний, приобретения более глубоких практических навыков по специальности проведена практика на ЗАО ЦПКБ «Теплоприбор» с 29 июня 2007 г. по 26 июля 2007 г. В процессе прохождения практики изучена деятельность предприятия, проведен анализ важнейших показателей деятельности предприятия на основании изучения таких основных источников, как бизнес-план предприятия, хозяйственные договора, бухгалтерская отчетность и др.

При изучении основ учетной политики предприятия принимались во внимание формы бухгалтерского учета, степень автоматизации учетных работ. Изучая организацию труда на предприятии, проведено ознакомление со штатным расписанием, должностными инструкциями, профессионально-квалификационным уровнем работников. Изучены формы и системы оплаты труда, порядок премирования, действующий на предприятии. При анализе производственной программы предприятия учтены показатели объема производства, ассортимента, качества продукции. Особое внимание уделено таким факторам, как обеспеченность трудовыми ресурсами, предметами труда и эффективности их использования, технической оснащенности предприятия и рациональности использования основных средств.

Проведен анализ затрат на производство, себестоимости продукции, маркетинговой деятельности, ценовой политики. Сделаны выводы для принятия управленческих решений. Изучен порядок расчета и уплаты налогов и сборов в соответствующие бюджеты: федеральный, республиканский и местный. В процессе прохождения производственной практики были получены следующие навыки: самостоятельная работа с учредительными документами: уставом организации, учредительным договором; изучение таких основных источников информации, как хозяйственные договора, договора поставки продукции, нормативно-справочные материалы и др. Для изучения организации бухгалтерского учета на ЗАО «Теплоприбор» использовались кредитные соглашения, различная бухгалтерская отчетность: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Дана общая оценка финансового состояния предприятия: платежеспособности, устойчивости, оборачиваемости средств. Даны рекомендации по использованию результатов оценки в управлении предприятием.

1. Система управления предприятием

ЗАО ЦПКБ «Теплоприбор» основано в 1959 г. и имеет более чем 40-летний опыт создания приборов контроля и регулирования технологических процессов. В ассортименте выпускаемой продукции предприятия более 30 наименований изделий.

Закрытое акционерное общество действует на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и иных нормативных актов Россйсской Федерации, а также учредительным договором о создании общества и Уставом.

Основными видами деятельности ЦПКБ является:

— исполнение заказов государственных предприятий, учреждений, ор-ганизаций, физических лиц, иностранных предприятий и предприятий с иностранными инвестициями, на основе заключаемых с ними контрактов и договоров, а также собственная производственная и коммерческая деятельность;

— научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы в области теплоэнергетического приборостроения, точной механики, медицинской техники, радиоэлектроники, метрологии и образцовых средств измерений, стандартизации;

— разработка, изготовление, комплектгая поставка, монтаж, пуско-наладочные работы, ремонт и техническое обслуживание измерительной и регулирующей техники, систем сбора и переработки информации, автоматизированных систем управления технологическими процессами и производством;

— создание и реализация научно-технической продукции в виде научно-исследовательских и инженерных работ, технической документации, исследовательских методик, опытных образцов и партийприборов и других изделий;

— разработка, изготовление, монтаж, ремонт, пуско-наладочные работы, эксплуатация и техническое обслуживание сложной промышленной и бытовой техники, включая компьютеры и радиоэлектронные системы;

— разработка проектной, конструкторской и технологической документации;

— разработка современной техники и технологии, производство и сбыт промышленной продукции и товаров народного потребления.

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием местонахождения Общества, бланки установленного образца, товарный знак.

Штат предприятия составляет 103 человек. Из них 34 человек — инженерно-технические работники, и 69 — рабочих, привлеченных на постоянной основе, и обслуживающий персонал.

Организационная структура предприятия включает следующие службы и подразделения:

кострукторское бюро;

испытательный центр;

экспериментальное производство;

бухгалтерию;

отдел кадров;

отдел сбыта.

Органами управления общесива являются: общее собрание акционеров, Совет директоров Общества. Руководство деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — Генеральным директором. Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия являетсяревизионная комиссия, которая создается по решению общего собрания акционеров, принятому большинством голосов.

Предприятие стремится к внутреннему росту путем расширения ассортимента и производства новых тканей в базовой отрасли при использовании существующих технологий. Для реализации выбранной стратегии предприятие обладает достаточными техническими ресурсами. Но при этом испытывает недостаток трудовых ресурсов. То есть необходимо привлекать производственных рабочих, с тем чтобы обеспечить оптимальную работу оборудования при полной производственной мощности.

В сегодняшней обстановке всеобщей конкуренции от руководства предприятием «Теплоприбор» требуется, чтобы их организация работала как можно эффективнее и производительнее, чем ее конкуренты. Для проведения анализа эффективности управления предприятием изучены основные функции органов управления: планирование, учет, контроль, анализ, регулирование, стимулирование. Чтобы принять управленческое решение руководитель должен располагать соответствующей информацией, аналитически обработанной. Необходимо оценить выполнение плана. ?Воздействие, которое руководители могут оказать на производительность, наиболее четко проявляется в двух областях управления: людскими ресурсами и непосредственными операциями. выбран вариант внутреннего роста путем расширения ассортимента и производства новой продукции в базовой отрасли при использовании существующих технологий. Оценка стратегического плана показала, что данная стратегия является лучшим способом применения ресурсов фабрики. Предприятие поставило своей целью на 2007 г. увеличение объемов реализации. При этом анализ внешней среды показал, что препятствовать достижению данной цели могут такие факторы, как: инфляция, повышение налоговых и тарифных ставок.

Конкретная ответственность за общее руководство трудовыми ресурсами на ЦПКБ «Теплоприбор» возложено на профессионально подготовленных работников отдела кадров. Для того, чтобы эти специалисты могли активно содействовать реализации целей предприятия, они используют не только знания и компетенцию в своей конкретной области, но и регулярно осведомляются о нуждах руководителей низшего звена.

При планировании людских ресурсов проводится прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей. На предприятии НЕ используется нормирование труда, заключающееся в определении времени, требующегося для выполнения той или иной работы.

На предприятии существует необходимый резерв кандидатов на многие должности и специальности. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнение в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности предприятия.

Отдел кадров ЗАО «Теплоприбор» разрабатывает структуру заработной платы работников предприятия. Учитываются условия на рынке труда, производительность и прибыльность предприятия. Среднемесячная зарплата на одного работника составляет 4000 рублей. На предприятии используется тарифная система оплаты труда. Тарифная система состоит из следующих основных элементов: тарифных сеток, устанавливающих дифференциацию в оплате труда с учетом разряда работы; тарифных ставок, определяющих абсолютный размер оплаты простого труда; тарифно-квалификационных справочников, подразделяющих различные виды работ на группы в зависимости от их сложности; доплат и надбавок за совмещение профессий, сверхурочные работы и др.

Помимо заработной платы предприятие предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы: оплаченные отпуска, больничные листы, пенсионное обеспечение. Кроме того, выдаются ссуды с пониженной процентной ставкой, предоставляются юридические услуги. К праздникам выплачиваются единовременные поощрения или делаются подарки. Также выплачиваются денежные пособия на погребение (в размере 10 минимальных оплат труда), на рождение ребенка и материнскую помощь (в размере 15 минимальных оплат труда).

В целях совершенствования организации труда на «Теплоприборе» проводится расширение объема и обогащение содержания работы персонала. Узкий объем работы, при котором рабочий выполняет лишь несколько операций и повторяет их часто, почти не практикуется. Большинство работ имеет широкий объем, когда рабочий знает и выполняет много различных операций и повторяет их редко. Это объясняется мелкосерийным производством, изготовлением малых партий приборов по специализированным заказам.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Финансово-хозяйственная деятельность складывается из формирования источников, необходимых для деятельности, а также размещения привлеченных и сформированных средств: создание производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогообложения и иные хозяйственные операции.

Само предприятие анализируют свою работу для улучшения показателей своей деятельности. Планово-экономический отдел анализирует показатели статистического учета: производительность труда, численный состав работающих, среднюю заработную плату, использование оборудования, текучесть рабочей силы, подготовку кадров и пр. Главная бухгалтерия анализирует показатели бухгалтерского учета: сдачу готовой продукции себестоимость — фонд заработной платы материальное снабжение реализацию продукции рентабельность финансовое состояние.

Источниками анализа являются стандартные формы статистической и бухгалтеской отчетности: отчетный бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет о движении капитала (форма № 3) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. Исходными материалами для анализа служат месячные и квартальные планы, суточные и сменные задания, акты ревизии.

Издержки предприятия состоят из всей суммы расходов предприятия на производство продукции и ее реализацию. Эти издержки, выраженные в денежной форме, называются себестоимостью и являются частью стоимости продукта. В нее включают стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других предметов труда, амортизационные отчисления, заработная плата производственного персонала и прочие денежные расходы. В ЗАО «Теплоприбор» в затратах на производство доля сырья, оборудования и основных материалов составляет 86%, а заработной платы с отчислениями на социальное страхование — около 9%.

Себестоимость продукции находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. Существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат в ЗАО «Теплоприбор» проводится систематически в течение года в целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения. Производственные затраты рассчитываются на базе плановой нормативной производственной себестоимости производства многослойной пленки с учетом экономии расходных материалов при применении нового технологического оборудования.

Для анализа уровня и динамики изменения стоимости продукции на ЗАО «Теплоприбор» используется ряд показателей. К ним относятся: смета затрат на производство, себестоимость товарной и реализуемой продукции, снижение себестоимости сравнимой товарной продукции и затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции.

Снижение себестоимости продукции означает экономию овеществленного и живого труда и является важнейшим фактором повышения эффективности производства, роста накоплений. Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

3. Анализ маркетинговой деятельности

Конкурентными преимуществами ЗАО является:

— налаженное производство теплоэнергетических приборов различного ассортимента со значительным опытом работы на отечественном рынке;

— подготовленный квалифицированный персонал;

— сложившиеся хозяйственные связи с поставщиком материалов и потребителями.

Проводимая ценовая политика ориентируется в основном только на 2 фактора:

1) себестоимость изделия;

2) цены конкурентов — неосновной фактор.

При определении цен не учитываются: стратегическое положение предприятия, условия отгрузки, ценовая дифференциация. Цены на продукцию определяются исходя из требований рыночного спроса и складывающейся структуры затрат. Предприятие стремится устанавливать цены на продукцию на 25−30% ниже, чем у конкурентов.

Усиление конкуренции создает дополнительные требования к своевременному развитию производства, обновлению ассортимента и повышению качества продукции. В связи с этим задача расширения производственных мощностей по выпуску новых пленочных материалов.

Характер рынка традиционный.

Реализацией продукции занимается отдел сбыта. Отдел сбыта в своей деятельности руководствуется достижением главной цели предприятия, однако не выполняет всю необходимую работу для ее достижения. Данная служба должна особое внимание уделять системе стимулирования сбыта.

Увеличение объема продаж, сохранение связей с существующими потребителями и привлечение новых осуществляется за счет: использования нового технологического оборудования, обеспечивающего улучшение потребительских свойств вырабатываемой продукции; применения компонентов отечественного и импортного производства, позволяющих разнообразить ассортимент и потребительские свойства производимой продукции; снижения себестоимости продукции за счет рационализации структуры производства и управления, уменьшения накладных расходов. Замена низкокачественных расходных материалов на импортные дают возможность повысить конкурентоспособность продукции на отечественном рынке.

Следует отметить, что ЗАО «Теплоприбор» уделяет мало внимания рекламе. Рекомендуется организовать рекламу при помощи средств массовой информации (газет, телевидения, радио); организовать и подготовить статьи и информацию для журналов, газет, радио; готовить сценарии для кинорекламных роликов, фильмов. Рекомендуется участвовать во всероссийских и региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах, самим организовывать выставки-продажи. Предприятие имеет, на мой взгляд, недопустимо низкие затраты на маркетинг (рекламу, сервис, дизайн и т. д). Можно рекомендовать предприятию повысить вложения в службу маркетинга, направляя часть средств на стимулирование сбыта и завоевание новых рынков.

4. Бухгалтерский учет

Основными функциями бухгалтерскими учета являются: формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного руководства и управления, а также ее использования инвесторами, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными лицами; обеспечение контроля за наличием движения имущества и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов. Система бухгалтерского учета на предприятии и работа бухгалтера организуется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

За время ознакомительной практики я получила навыки составления бухгалтерских документов, в том числе, бухгалтерского отчёта, форм № 1 и № 2, первичных документов (счёт-фактура, расходный и приходный ордера, сопроводительные документы, накладные и т. д.), вычисления амортизационных отчислений, учётом кассовых операций.

Ежегодно издается приказ об учетной политике предпрития на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98). Учетная политика ЗАО «Теплоприбор» строится на следующих основных принципах:

1) Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности предприятия, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет генеральный директор предприятия в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации.

2)Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете предприятия общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибыли и убытков, должна быть подтверждена Ревизором предприятия. Предприятие в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг публикует информацию в объеме и порядке, установленных Федеральной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительства Российской Федерации. Перед опубликованием вышеуказанной информации предприятие привлекает для ежегодной проверки и подтверждения финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с ЗАО или его акционерами.

Учет основных фондов обусловлен требованиями экономики производства. Доля основных фондов в общем объеме средств, находящихся в распоряжении «Теплоприбор», достигает 70% и более. Учет основных фондов производится в натуральной и денежной формах. Учет с помощью натуральных показателей осуществляется отдельно для каждой группы средств в разделе инвентарных объектов. Учет в денежной форме проводится для определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры, расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия.

Первоначальная стоимость основных фондов, поступивших за счет капитальных вложении предприятия, включает фактические затраты на их сооружение или приобретение, расходы на доставку и установку. На предприятии производится периодическая переоценка основных фондов и определение их восстановительной стоимости, соответствующей реальным экономическим обстоятельствам. Индексы пересчета различаются по видам основных фондов и могут зависеть от сроков создания, строительства или приобретения основных фондов.

Формирование финансовых ресурсов осуществляется за счет собственных и чужих денежных средств. Собственный капитал предприятия 24 208 800 рублей. При этом уставной капитал составляет 800 000 рублей. Доля собственного капитала в активах — 70,4%. Финансовые ресурсы формируются в основном за счет прибыли, а также выручки от реализации продукции, различных целевых поступлений. В ЗАО «Теплоприбор» создается резервный фонд в размере 15% от уставного капитала предприятия. Резервный фонд формируеися путем обязательных ежегодных отчислений. Размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного Уставом предприятия. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков, а также для погашения облигаций и выкупа акций предприятия в случае отсутствия иных средств.

Одним из основных налогов, уплачиваемым ЗАО «Теплоприбор», является налог на прибыль, исчисляемый от налогооблагаемой прибыли в федеральный, республиканский и местный бюджеты. Выплаты НДС определены за вычетом возврата данного налога по приобретенным материальным ценностям в соответствии с действующей на данной момент нормативной базой. Кроме того, предприятие ваплачивает экспортные и импортные таможенные пошлины, платежи за землю, экологический сбор, налог на недвижимость, местные налоги и сборы, подоходный налог с граждан и другие налоги.

Предприятие проводит регулярные отчисления на социальные нужды во внебюджетные социальные фонды. В пенсионный фонд отчисляется 28% от начисленной суммы оплаты труда, в фонд социального страхования — 5,4%, в фонд обязательного медицинского страхования — 3,6%, в фонд занятости — 1,5%.

Заключение

В процессе прохождения производственной практики были получены следующие навыки: самостоятельная работа с учредительными документами: уставом ЗАО «Теплоприбор», договором; изучение таких основных источников информации, как бизнес план предприятия, хозяйственные договора, договора поставки продукции, нормативно-справочные материалы и др. Для изучения организации бухгалтерского учета на научно-внедренческом предприятии использовались кредитные соглашения, различная бухгалтерская отчетность: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Успешному прохождению производственной практики способствовало доброжелательное отношение руководителей предприятия, помощь с их стороны, привлечение к посильной работе с документацией, с персоналом фирмы.

Анализ внутренних сторон ЗАО выявил такие недостатки, как: отсутствие службы маркетинга; рост краткосрочной кредиторской задолженности за анализируемый период; недостаток рабочей силы, и как следствие, неполное использование производственных мощностей. Однако можно отметить следующие положительные моменты в деятельности фабрики: отсутствие долгосрочных кредитов банка и прочих долгосрочных займов; рост к 2007 г. суммы финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия; выпуск высококачественной продукции по доступным ценам. Анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяет оценить финансовое положение ЗАО как устойчивое.

Для более эффективной работы предприятия необходимо создать отдел маркетинга, который бы взял на себя часть деятельности службы сбыта по изучению цен на аналогичную продукцию предприятий-конкурентов, а также осуществлял маркетинговую деятельность по продвижению товара и разработке стратегий и планов маркетинга.