Учет труда и заработной платы

Заработная плата — это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда оплаты труда во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение себестоимости и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия. Все законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе бухгалтера — он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас вносят часто.

Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышаются! Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме.

Что же должен делать бухгалтер для начисления зарплаты?

Во-первых, он должен иметь документы, учитывающие количество и качество труда, которые составляются по определенным законам и нормам.

Во-вторых, он должен суметь подсчитать в соответствии с законодательством и расценками заработную плату для каждого работника с учетом налогов и вычетов.

Основанием для приема на работу на ИП Михайская Т. М. является Приказ о приеме работника на работу и Трудовой договор, в котором оговариваются условия труда, отдыха и особые факторы. Договор не должен нарушать права работника, указанные в Трудовом Кодексе РФ от 30.12.2001 г., № 197-ФЗ.

Для первичного учета численности персонала предприятия документами-основаниями также являются:

• — Приказ о переводе работника на другую работу;
• — Приказ о прекращении действия трудового договор с работником;
• — Личная карточка;
• — Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия, присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

На каждого работника заводится личная карточка по форме Т-2.

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет его лицевой счет, который заполняется в течение года. Если происходят в графах изменения, они вносятся сразу же для точности учета. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

На рабочем месте труд каждого работника учитывается с помощью специального документа — табеля учета рабочего. Он необходим также и для составления статистической отчетности по труду, определения среднесписочной численности для ИФНС и др. случаях. Предусмотрены две формы табелей: №Т-12 или №Т-13. зарплата при использовании №Т-13 начисляется в расчетной ведомости №Т-51 или расчетно-платежной ведомости №Т-49.

Учет расчетов по заработной плате:

• — удержания и вычет (НДФЛ), алименты, прочие удержания;
• — порядок оформления расчетов по заработной плате.

Основным регистром, для оформления расчетов по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, т. к., составляется в разрезе каждого табельного номера по видам оплат и удержаний.

Заработная плата в данной организации начисляется бухгалтером. Используется повременная форма оплаты труда. Минимальная заработная плата рабочих составляет 8 тыс. руб., т. е., соответствует требованиям и не является ниже прожиточного минимума. Заработная плата начисляется в книге расчетов заработной платы вручную.

Заработная плата начисляется согласно штатного расписания, в размере оклада, согласно отработанного времени.

При определении налоговой базы для удержания НДФЛ применяются стандартные налоговые вычеты:

• — На налогооблагаемую базу применяется налог на доходы физических лиц (13%), который удерживается из заработной платы работника и перечисляется в бюджет. Заработная плата выдается по платежной ведомости унифицированной формы Т-53 два раза в месяц, т. е., аванс, и основная з/плата за минусом выданной ранее (аванса) и НДФЛ. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам;
• — На фонд начисленной з/платы производятся начисления в фонды: пенсионный фонд на страховую и накопительную части пенсии (14%), платежи по травматизму (0,2%). При общем режиме налогообложения единого социального налога на фонд начисленной з/платы. Так же работникам предоставляется соц. пакет. За две недели до окончания года составляются графики отпусков, которые согласовываются с работниками. Работники идут в отпуск согласно графика на 28 календарных дней. Расчет отпускных производится исходя из з/платы начисленной за предыдущие 12 месяцев.

Основные бухгалтерские проводки по учету труда и заработной платы:

• — Начислена зарплата сотрудникам основного производства — Д20 К70;
• — Начислена зарплата общепроизводственному персоналу — Д25 К70;
• — Выплачена заработная плата из кассы организации — Д70 К50;
• — Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника — Д70 К51.