Заключение. 
Разработка системы автоматизации рабочего места менеджера

В результате проделанной работы в рамках дипломного проектирования была разработана автоматизированная информационная система учета заказов на услуги, предназначенная для использования в отделе приема заказов муниципального унитарного предприятия бюро технической инвентаризации Сергиево-Посадского района, а также рассчитана экономическая эффективность, которую предполагается получить от ее внедрения.

При проектировании АИС был проведен системный анализ объекта автоматизации, определены основные задачи управления, которые необходимо автоматизировать:

• — учет информации о предоставляемых услугах;
• — прием заказа;
• — фиксация информация об оплате;
• — фиксация информации о выдаче заказа;
• — формирование отчетов;
• — поиск информации.

В ходе выполнения предпроектных работ выполнена формализация задач, обоснованы проектные решения по информационному и программному обеспечению комплекса задач. На основании анализа информационных потоков рассматриваемой предметной области разработана инфологическая модель, обеспечивающая реализацию информационной базы в виде реляционных баз данных. В ходе выполнения проектирования разработаны макеты входной информации, состав и структура баз данных, порядок их взаимосвязи, а также состав и структура результатной информации. В целях обеспечения удобной работы пользователя с АИС, а также в соответствии с возможностями, предоставляемыми Microsoft Access, разработаны основные элементы графического интерфейса — система меню, информационные окна. Система обеспечивает пользователю доступный диалог, организация меню делает работу с системой относительно простой. На основании анализа разработанного алгоритма определена схема техпроцессов учета информации о заказах и формирования необходимых отчетов по результатам работы МУП СП БТИ.

Система разработана на основе АРМ менеджера отдела приема заказов и может использоваться локально или в вычислительной сети управления «МУП СП БТИ», что обеспечит автоматизированный обмен информацией и следовательно повысит эффективность ее обработки.

Система может использоваться для решения комплекса информационно-расчетных задач отдела приема заказов на услуги, предоставляемые БТИ, и формирования отчетов по результатам введенной информации в базы данных.

Система не требует значительных капитальных затрат, только на разработку и внедрение АРМ.

Преимуществом разработанной АИС является незначительный срок окупаемости при годовом экономическом эффекте от внедрения АИС — 205 774,56 рублей.

В перспективе разработанная система может быть расширена для более широкого комплекса задач предметной области.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

В результате выполнения дипломной работы разработана автоматизированная информационная система отдела приема заказов и муниципального предприятия «МУП СП БТИ» г. Сергиев Посад.

Разработанная система автоматизирует процесс учета информации о заказах на выполнение услуг, связанных с деятельностью бюро технической инвентаризации, с учетом действующих тарифов и льгот.

Разработанная система может являться компонентом интегрированной АИС управления деятельностью всей организации в целом.