Формы расчётов с покупателями и заказчиками в организации
При наличной форме расчётов денежные средства поступают непосредственно в кассу организации, в связи с этим создается приходный кассовый ордер (№ КО-1) и чек ККМ. Покупатели имеют право рассчитываться с организацией через кассу за приобретённую продукцию, после чего, выписывается счёт — фактура и выдаётся кассовый чек. В настоящее время имеют известность взаиморасчёты между предприятиями, в каких… Читать ещё >
Формы расчётов с покупателями и заказчиками в организации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
К сожалению, на практике отношений с покупателями и заказчиками в организации нечасто встают ситуации, когда один из сторон плохо исполняет либо совсем не исполняет собственных обязанностей по договору. Происходит, организация, заключив договор на приобретение необходимой готовой продукции, оплатившая её стоимость и доставку, не имеет возможности получить данную готовую продукцию и разыскать закрывавшееся предприятие поставщика. Или же, наоборот, поставщик, отправивший согласно с договором партию готовой продукции потребителю, в течение определённого времени не имеет возможности вытребовать причитающиеся ему средства. Всё это принуждает отыскивать такие формы расчётов и договоров, что дозволяли бы не допустить сходственные ситуации.
ЗАО «Крупянщик — АГРО» использует как наличные, так и безналичные формы расчётов.
При наличной форме расчётов денежные средства поступают непосредственно в кассу организации, в связи с этим создается приходный кассовый ордер (№ КО-1) и чек ККМ. Покупатели имеют право рассчитываться с организацией через кассу за приобретённую продукцию, после чего, выписывается счёт — фактура и выдаётся кассовый чек.
Приведем пример таких расчетов: ООО «АГРОхолдинг» приобретает семена: 15 тонн пшеницы, 10 тонн ячменя, 8 тонн семян подсолнечника и рассчитывается наличными денежными средствами. При этом бухгалтерия выписывает на основании накладных счёт-фактуру, а денежные средства принимаются в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В бухгалтерском учёте делаются следующие записи (см. таблицу 5).
Так же следует знать, что организация может иметь в кассе наличные деньги только в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителем организации.
Схема бухгалтерских проводок при наличной форме расчётов Таблица 5.
Содержание операции. | Дт. | Кт. | Сумма, руб. | Документы, на основании которых производятся бухгалтерские записи. | |
Отражена отгрузка семян. | 62−1. | Накладная ф. № 116-а от 12.01.2014. | |||
Отражено поступление денежных средств от покупателей. | 50−1. | 62−1. | Приходный кассовый ордер № 8 от 12.01.2014. | ||
Списана фактическая себестоимость проданных семян. | 90−2. | тчёт склада5. | |||
Отражен финансовый результат. | 90−9. | Закрытие месяца. | |||
Расчёты авансами. Авансы не приносят организации финансовой выгоды, т.к. ей предстоит исполнить свои обязательства — отгрузить продукцию, выполнить работу или же оказать услугу. И исключительно после выполнения обещания вполне возможно заявить, что организация получила доход. Если же организация категорически откажется от взятых на себя обязанностей, тогда аванс придется возвращать.
Схема бухгалтерских проводок по учёту расчётов с покупателями и заказчиками при безналичной форме расчётов с условием 30% предоплаты.
Таблица 6.
Содержание операции. | Дт. | Кт. | Сумма, руб. | Документы, на основании которых производятся бухгалтерские записи. | |
Поступила предоплата за зерно по договору. | 62−2. | Выписка банка от 07.11.2015. | |||
Признана выручка за реализацию продукции. | 62−1. | 90−1. | 477 980,24. | Договор, накладная № 2 от 07.11.2015. | |
Зачислен ранее полученный аванс от покупателя. | 62−2. | 62−1. | Выписка банка от 07.11.2015. | ||
Поступили деньги от покупателя на расчётный счёт. | 62−1. | 327 980,24. | Выписка банка от 05.11.2015. | ||
Отражена фактическая себестоимость от продажи продукции. | 90−2. | 300 068,00. | Отчёт склада, товарно-транспортные накладные, производственные отчеты. | ||
9. Отражён финансовый результат от продажи продукции. | 90−9. | 99−1. | 105 000,00. | Закрытие месяца. | |
В наши дни простаивают почти все российские организации. А у тех, которые действуют, часто просто нет наличных средств, чтоб рассчитаться собственными партнерами.
В настоящее время имеют известность взаиморасчёты между предприятиями, в каких примут участие несколько партнёров. Для взаимного погашения обязательств, предприятия оформляют акты с доказательством обязательств и описанием порядка их погашения.
В существующих в наше время формах денежной отчетности информация о состоянии расчетов с поставщиками отражается в форме их задолженности. Формы бухгалтерской отчетности организаций утверждены Приказом Министерства финансов РФ № 67н от 22 июля 2003 года. При составлении отчетности нужно будет предусматривать, что сальдо расчетов с поставщиками и подрядчиками демонстрируют в балансе развернуто, другими словами дебетовое сальдо — в активе баланса, кредитовое — в пассиве.