Функции ИС (рис. 8) подразделяются на 2 вида: обработка данных и служебные. Служебные функции предназначены для администратора системы, позволяют настроить конфигурацию и сохранять данные в процессе эксплуатации.
Рис. 8. Дерево функций ИС «Агрохолдинг»
Для защиты информации каждому пользователю выдается пароль и ограничены права различных категорий пользователей.
Для сохранности информации необходимо не реже 1 раза в неделю сохранять архивные копии базы.
Эти функции доступны только дежурному администратору в режиме «Конфигурация» и не доступны основным пользователям.
Режим «Обработка данных» предназначен для пользователей и позволяют поддерживать базу в актуальном состоянии.
Основное меню ИС состоит из двух подсистем: «Учет племенного поголовья» и «Учет молока», которые в свою очередь включают «Справочники», «Документы», «Отчеты» и «Сервис» (рис. 9).
Рис. 9. Сценарий диалога ИС «Агрохолдинг»
Технологическое обеспечение ИС"Агрохолдинг"
Технологическое обеспечение информационных систем состоит из подсистем, которые позволяют автоматизировать информационное обслуживание пользователей, и соответствует разделению ИТ на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации [11, с. 125].
В состав технологических этапов обработки информации в разрабатываемой системе являются (рис. 10):
загрузка программы;
ввод справочной информации;
ввод входной информации и контроль правильности ввода;
справочно-информационное обслуживание (для хранения условно-постоянной информации предусмотрены справочники и константы);
формирование информационных массивов и вывод информации в виде отчетов.
Рис 10. Технологический процесс разрабатываемой ИС
Технологический процесс обработки информации — совокупность взаимосвязанных ручных и машинных операций по обработке информации на всех этапах ее прохождения с целью получения результатов обработки в форме, удобной для восприятия.
Технологический процесс обработки информации в разрабатываемой системе должен иметь следующие этапы:
сбор информации — на данном этапе идет сбор данных. Для разрабатываемой системы это ввод информации в справочники о номерах и клиентах. Здесь же проводится контроль правильности её заполнения;
передача информации — информация передается по каналам связи или с помощью сетевых процедур;
обработка информации — в разрабатываемой системе обработка информации представляет собой автоматизированную обработку информации;
выдача информации представляет собой преобразование информации в удобный для пользователя вид.