Постановка задачи разработки информационной системы
Характеристика технических средств Для функционирования информационной системы необходима настроенная локальная сеть по протоколу TCP/IP для связи рабочих станций (компьютеры технического персонала) с главным информационным сервером администрации (сервер). Сотрудник (код сотрудника, ФИО, паспортные данные, должность, семейное положение, информация о детях) Кафедра (код кафедры, наименование… Читать ещё >
Постановка задачи разработки информационной системы (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Задание на разработку информационной системы
Задача системы — информационная поддержка деятельности отдела кадров. Необходимо спроектировать программное и информационное обеспечение системы.
Различают три группы сотрудников:
- а) администрация;
- б) преподавательский и инженерно-технический состав (по кафедрам);
- в) технический персонал.
Должны быть обеспечены функции накопления, хранения и выдачи информации. ИС должна хранить штатное расписание по отделам (кафедрам) с указанием количества ставок по должностям, архив сведений о сотрудниках и учитывать сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
ИС должна предоставлять возможность составления должностных (штатных) расписаний по кафедрам и отделам и следующих списков:
вакансий (с учётом сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, т. е. с указанием даты, до которой ставка свободна);
пенсионеров;
людей предпенсионного возраста (не более 2-х лет до пенсии);
бездетных сотрудников;
юбиляров текущего года;
многодетных сотрудников (трое и более детей);
ветеранов (работающих в институте не менее тридцати лет);
сотрудников, работающих более чем на одной ставке.
1. Назначение системы Информационная система предназначена для автоматизированной поддержки отдела кадров.
2. Характеристика обрабатываемых данных.
В таблицах базы данных системы будет отображаться вся информация о всех сотрудниках Института (нынешних, предыдущих, находящихся на пенсии или в декретном отпуске), информация о расписании.
Сотрудник (код сотрудника, ФИО, паспортные данные, должность, семейное положение, информация о детях) Кафедра (код кафедры, наименование, телефон, количество сотрудников, количество ставок по должностям, код группы, количество аудиторий).
3. Виды системных документов.
- а) входные документы
- l заявление сотрудника
- l анкета сотрудника
- б) выходные документы
- l полученные данные
- l должностные расписания
4. Пользователи системы Администрация Технический персонал 5. Защита данных Система защищена внешними паролями доступа Пароль компьютера Пароль БД технического персонала Пароль БД администрации.
6.Характеристика технических средств Для функционирования информационной системы необходима настроенная локальная сеть по протоколу TCP/IP для связи рабочих станций (компьютеры технического персонала) с главным информационным сервером администрации (сервер).
7. Характеристика программных средств.
Microsoft Access 2007 ОС Windows 7, 8, 10.
1.2 Характеристика объекта управления
Объектом управления является отдел кадров, который предоставляет всю информацию о персонале. Сотрудники предоставляют сведения о себе, при этом заполняются анкета и заявление и в конечном итоге составляется трудовой договор с Институтом, подписываемый администрацией. Вся предоставленная информация хранится в Отделе кадров.
Структура информационной системы
В соответствии с рисунком 1.3.1. показана структура информационной системы. Входными документами являются заявление и анкета сотрудника. Эти данные хранятся в БД «Отдел кадров». Выходными данными являются полученные данные о сотруднике и должностные расписания. Данной БД пользуются администрация для просмотра данных и их подтверждения, технический персонал в лице сотрудника из отдела кадров для внесения входных данных в БД и последующей их корректировки.
