Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия.
Заключение
трудового контракта с работниками не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу (статья 18 КЗОТ РФ).
Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса л/с (№ 1 л/с).
Оформляются приказы по личному составу на бланках предприятия для внутренних документов.
Реквизит «заголовок к тексту» приказа по л/с может быть оформлен следующим образом:
- — «О приеме на работу Гудкова Л.И.»;
- — «Об увольнении Зотова А.В.».
Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части.
В первой части приказа могут быть указаны причины его издания.
По усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может не указываться.
Вторая, распорядительная часть приказа начинается словами:
- — «НАЗНАЧИТЬ»;
- — «УВОЛИТЬ»;
- — «ПЕРЕВЕСТИ».
Эти слова печатаются от границы левого поля.
После них следующей строкой указывается фамилия работника прописными буквами, имя и отчество, должность, срок увольнения, назначения или перевода, статья КЗОТ. При приеме на работу указывается оклад работника, вид приема (постоянное или временное), с испытательным сроком или без него и т. п. Приказы по личному составу могут составляться на несколько сотрудников и состоять из нескольких пунктов:
Тексты приказов однотипны.
В графе «основание» указываются документы, послужившие причиной создания приказа.
Приказы по л/с визируются юрисконсультом, зам. директора по кадрам.
Приказы по л/с объявляются работнику под расписку.
Приказы по л/с хранятся 75 лет.
Чтобы сократить количество деловых бумаг, издаваемых по стандартным ситуациям, разработаны бланки с трафаретными текстами, содержащие сразу несколько документов.
Например при оформлении отпуска заполняется бланк отпускной записки на одном листе, включающий заявление, распоряжение и расчет з/п.
Приказ о предоставлении отпуска в этом случае не составляется, т. к., записка имеет силу приказа.
