Документирование движения кадров

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ

Прием на работу производится на основании заявления гражданина. Основание может послужить и письменный трудовой договор (контракт).

Заявление, как правило, пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов. Рекомендуемый формат заявления — А4.

Заявление адресуют на имя руководителя организации и составляют в виде просьбы.

Реквизиты заявления:

адресат;

автор;

наименование вида документа;

текст;

отметка о наличии приложения;

подпись;

дата.

В реквизите «автор» указывают фамилию, имя, отчество (полностью) и домашний адрес (иногда — номер телефона, паспортные данные).

После резолюции руководителя заявление подшивается в личное дело работника.

Трудовой контракт — этот договор, фиксирующий письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении и регулировании трудовых отношений.

Под трудовым договором понимается соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию, соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставить работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами, соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Сторонами трудового договора являются наниматель и работник.

Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

Уполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.

Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора.

Трудовой контракт составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр договора хранится в организации, второй — у работника.

Реквизиты трудового контракта:

наименование вида документа;

дата;

регистрационный номер документа;

место составления;

текст (наименование сторон, права, обязанности, ответственность сторон);

подписи;

печать.

Текст договора должен подробно указывать условия работы, оплату труда, права и обязанности работника, условия отдыха, социального страхования, дату начала и окончания работы. Контракт может содержать и другие условия (например, испытательный срок).

Трудовой контракт, подписанный руководителем организации и работником, хранится в личном деле работника.

Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить в организацию паспорт, трудовую книжку, военный билет, справку о последнем занятии, документы об образовании, профессии, в некоторых случаях и другие документы (например, медицинскую справку). Ими заполняются личные листки по учету кадров, составляется автобиография.

На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу. В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тексте приказа не указана дата приема на работу, то действие приказа считается с момента его подписания.

После издания приказа оформляется личная карточка (форма Т-2) и делается запись в трудовой книжке.

В бухгалтерии организации на основании приказа заводится лицевой счет по начислению заработной платы, а в отделе кадров — личное дело работника.