Учет полноты перечисления выручки от продажи осуществляется на основании агентских отчетов о продаже, отчетов о расходовании бланков строгой отчетности (БСО) и информации бланкового склада авиакомпании.
Учет выручки от продажи авиаперевозок может производиться отдельно по продаже на территории РК и за рубежом (включая СНГ).
Продажа на территории РК Агенты авиакомпании по продаже перечисляют выручку и отчитываются перед авиакомпанией в соответствии с требованиями, предусмотренными заключенными агентскими соглашениями. Чаще всего выручка перечисляется ежедекадно.
Агентства отчитываются перед авиакомпанией в следующем порядке: выручка перечисляется на теньговый счет авиакомпании платежными поручениями за минусом агентских комиссионных, размер которых обусловлен договором. При этом оформляется отчет о продаже и реестр документов, первый и второй экземпляры которого направляются в авиакомпанию с приложением соответствующих оправдательных документов:
- -контрольных купонов пассажирских авиабилетов и квитанций платного багажа;
- -первого и девятого экземпляров грузовых накладных;
- -принятых к обмену документов;
- -расчетного и контрольного экземпляров универсальных форм кредитных карточек;
- -копий контрактов на выполнение чартерного рейса.
К каждому реестру прикладывается копия платежного поручения со штампом обслуживающего банка об исполнении перевода на счет авиакомпании суммы, соответствующей сумме по реестру, уменьшенной на процент агентских комиссионных.
Третий экземпляр реестра, агентские купоны авиабилетов, багажных квитанций, грузовых накладных и универсальных форм кредитных карточек остаются у продавца авиаперевозок.
Продажа за рубежом Выручка от продажи перевозок агентами авиакомпании за границей перечисляется на валютный счет авиакомпании или представительства авиакомпании в соответствии с заключенными соглашениями. Представительства авиакомпании перечисляют выручку и отчитываются перед авиакомпанией по продаже в установленные сроки.
Учет выручки по предъявленным счетам производится ежемесячно на основании счетов, выставленных иностранным авиакомпаниям, фирмам, ведомствам гражданской авиации и другим организациям в сроки, предусмотренные международными правилами и соглашениями, и в соответствии с действующей в авиакомпании технологии.
