Менеджеры проектов должны обладать многими качествами лидера для того, чтобы повышать эффективность команды. Это имеет значение в любой сфере деятельности. Ниже приводятся те качества менеджеров проектов, которые требуют пристального внимания:
Умение нанимать. Немногие решения важны так же, как решения о найме. Необходимость правильно подыскать работу для каждого человека является очевидной, но является трудноразрешимой задачей.
Умение взаимодействовать с заказчиком. Умение избегать враждебности во взаимоотношениях между заинтересованными сторонами является предпосылкой успеха.
Умение принимать решения. Определение нечеткое. В бесконечно большом числе книг по менеджменту не было дано четкого определения. Однако необходимо помнить принцип: правильное решение, принятое не вовремя, никому не нужно.
Умение создавать команду. Работа в команде требует от менеджера умения устанавливать доверительные отношения, объединять различные мнения в рамках единого направления командной работы.
Умение убеждать. Менеджер проекта должен убедить все заинтересованные стороны (включая самого себя) в правильности принятых решений и расставленных приоритетов, доказать, что достижения соответствуют поставленным целям. На практике убеждение требует продолжительных переговоров и не всегда легких и простых компромиссов.
Второй вопрос системного анализа: «Для чего необходимо решение проблемы?»
Для выполнения проекта его замысел необходимо сформулировать в виде цели.
Успешность реализации любого проекта зависит от четкости формулирования целей и задач: какие цели преследует организация, какие результаты и в каком виде организация планирует получить.
Результат проекта формулируется в виде цели.
Сформулированная цель — это то, чего мы хотим достичь.
Установить правильную цель важнее, чем найти наилучший способ ее достижения;
Кроме того, при формулировании целей проекта необходимо учитывать цели всех заинтересованных лиц, как явные, так и скрытие. Пренебрежение этим правилом обязательно окажет негативное влияние на реализацию проекта.
Для того чтобы определить цели проекта и выразить их количественно, необходимо осуществить декомпозицию целей, то есть разбиение глобальной цели на подцели и т. д.
