Использование программных средств управления проектами в планировании строительного бизнеса

На сервере хранятся документы, связанные с задачами проекта, и сообщения о возникающих проблемах [2]. Рисунок 2 — Схема совместной работы с использованием сервера MS ProjectServerИспользование сервера MS ProjectServer необходимо для управления проектами в рамках строительной организации, поскольку позволяет легко определить уровень текущей и запланированной загрузки сотрудников и спланировать финансовые затраты на проекты. Таким образом, использование сервера удобно в тех случаях, когда в организации выполняется несколько проектов и руководители проектов, и руководство хотят иметь централизованное хранилище проектной документации, чтобы эффективно управлять компанией. 2. Расчет параметров бизнес-плана для процесса «Проектирование бизнес-плана"Проведем расчет бизнес-плана для процесса подготовки плана инвестиционно-строительного проекта (предварительного этапа) с использованием программного средства управления проектами. На рисунке 3 приведена таблица календарного плана проекта. Рисунок 3 — Таблица календарного плана проекта подготовки ИСПСхема данных проекта приведена на рисунке 4. Рисунок 4 — Схема Ганта проекта.

Далее проведем формирование результатов проекта средствами MSProject. В таблице 1 показан свод по трудозатратам проекта.

Таблица 1 — Свод по трудозатратам проекта.

ТипРесурсы.

Доступно по трудоемкости.

ТрудозатратыОставшаяся доступность.

ТрудовойИнженер-геодезист2 952 136.

82 815.

2 Инженер-проектировщик2 952 213.

76 666 672 738.

233 333 Консультант295 243.

816 666 672 908.

183 333 Не назначен000 Руководитель295 245.

62 906.

4 Экономист2 952 139.

22 812.

8Трудовой Итог14 760 579.

183 333 314 180.

Общий итог 14 760 579.

183 333 314 180.

Отчет о движении денежных средств показан в таблице 2. Таблица 2 — Отчет о движении денежных средств.

ГодКвартал.

ЗатратыСовокупные затраты2016К4 120 001.

8 768 120 001.

Итог 120 001.

8 768 120 001.

87 682 017К1430471.

1 667 550 473.

Итог 430 471.

1 667 550 473.

Общий итог 550 473.

435 550 473.

Таким образом, показано, что использование программных средств в управлении инвестиционно-строительными проектами позволяет решать ряд важнейших задач, связанных с планированием строительства объектов и других инвестиционных проектов.

Заключение

.

В данной работе показана необходимость автоматизации одного из самых значимых направлений деятельности менеджмента организаций — управления инвестиционно-строительными проектами. Особенно важно при планировании проектных решений применять современные методы разработки средств сбора, передачи, обработки, хранения и отбора информации, основанные на технологии «клиент-сервер».В работе проведено рассмотрение вопросов применения MSProjectв управлении инвестиционно-строительными проектами. Показано, что применение программных средств позволяет увеличить эффективность процесса планированияв деятельности строительных фирм.

Список использованных источников

1. MicrosoftOfficeProjectServer 2013. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.westconcept.ru/products/microsoft-office-enterprise-project-management/microsoft-office-project-serverГладкий А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров СПб.: «Питер», 2007. с. 240Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении: учеб.

пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Прикладная информатика (по областям) и «Менеджмент организации (по специализации «Информационный менеджмент»)» /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.

М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий — М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135Гринберг.

А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос. и муницип. упр.» ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.

М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.Ивасенко.

А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям & quot;Прикладная информатика (по обл.)", «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.& quot;] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В.

А. Павленко.

М.: Кно.

Рус, 2011.-153 с.В. В. Трофимов и др. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям]; под ред. В. В. Трофимова.

М.: Высш. образование, 2010.-480 с.