Этапы создания хостела

Для открытия хостела был разработан план, все этапы которого необходимо тщательно продумать, чтобы достигнуть желаемого результата.

Первый этап. На первом этапе необходимо разработать и продумать основную идею создания предприятия, разработать план создания предприятия. На этом этапе выбираем название и логотип хостела. Желательно, чтобы название турагентства говорило о направлении деятельности или было с ним связано.

На втором этапе создания предприятия необходимо выбрать вид ОПФ, тип предприятия, размер организуемого предприятия, а также форму собственности, поскольку от этого зависит необходимый пакет документов для регистрации предприятия и его открытия.

На третьем этапе предстоит провести аналитическую работу, которая включает в себя следующие несколько пунктов. Во-первых, необходимо определить источники финансирования создания и открытия предприятия. В зависимости от выбранной ОПФ и вида собственности будет зависеть размер стартового капитала. Во-вторых, от основного направления деятельности турагентства будет зависеть предлагаемый спектр услуг. В-третьих, необходимо провести маркетинговые исследования с целью выяснения востребованности предлагаемых услуг на рынке, выявить уровень спроса на них, влияние фактора сезонности на уровень спроса и т. д. В-четвертых, необходимо сформировать устав предприятия и плавила проживния, согласно которому будет регулироваться основная деятельность предприятия и его сотрудников, а так же регламентироваться проживание в хостеле гостей.

На четвертом этапе следует сформировать необходимый портфель документов. На данном этапе следует учесть все нюансы организации хостела и ведения бизнеса в сфере гостеприимства в целом.

На пятом этапе необходимо найти подходящее место для нашего хостела. При поиске подходящего офиса следует учитывать района города, в котором он будет располагаться, поток людей и транспорта, чтобы потенциальные клиенты могли видеть вывеску «Облачного», т. е. без проблем найти его среди обилия пёстрых рекламных плакатов, вывесок, витрин и прочего. После выбора места для хостела необходимо подготовить его к работе. При необходимости провести ремонтные работы в зависимости от состояния помещения.

Шестой этап. Перед открытием хостела необходимо разработать его организационную структуру, составить типовые трудовые договора для будущих сотрудников предприятия.

Седьмой этап. На данном этапе предстоит провести одно из самых важных мероприятий по организации нашего дела, а именно — зарегистрировать хостел в органах регистрации предприятий малого и среднего бизнеса, в налоговых и социальных органах.

Восьмой этап. Перед открытием нашего МСР необходимо сообщить о его появлении на рынке посредством проводимых рекламных и PR-акций. С помощью рекламы также можно сообщить о предлагаемых услугах и действующих предложениях, которые помогут открывшемуся предприятию занять достойную позицию на рынке. Неплохо будет начать приниматься заявки на бронирование на пару месяцев до непосредственного открытия хостела, чтобы первое время помещение не простаивало, а сразу начало приносить свои плоды.

Девятый этап является заключительным в плане открытия, но не последним в деятельности предприятия. На этом этапе предполагается пышное открытие предприятия, можно провести праздник или рекламную акцию в честь открытия для привлечения клиентов и создания клиентской базы.