Проблемы и особенности учета реализации продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками в современных условиях

Задача учета реализации продукции (работ, услуг) состоит в том, чтобы собрать фактические затраты, с реализацией продукции (работ, услуг), поступившую за них выручку, и выявить финансовый результат от реализации. В данной системе особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

При этом в бухгалтерском учете ведется постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг), учет готовой продукции на складах. Особенно своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг) и четкая организация расчетов с покупателями, в соответствии с заключенными договорами.

Проблемы и особенности учета реализации продукции (работ, услуг) заключается в документальном оформлении данной операции. Готовая продукция, работы и услуги, как правило, отгружается (выполняются) для покупателей и заказчиков в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки.

Документация по отгрузке и реализации продукции, работ, услуг не всегда правильно оформлена. Мы знаем, что все документы сдаются в бухгалтерию или финансовый отдел, в том числе и документы на отгруженную продукцию, для выписки расчетноплатежных документов. Для предварительной оплате продавец выписывает счет (счет-фактура), покупатель и заказчик перечисляет денежные средства за предстоящую отгрузку. Необходимо обратить внимание на то, что, не позднее десяти дней с момента выполнения работы, оказания услуги или предоплаты (аванса) организация-поставщик должна представить организации-заказчику счет-фактуру по НДС.

В нем должны быть указаны: номер счет-фактуры и даты выписки; УНП налогоплательщика; наименование заказчика и его почтовый адрес; наименование работы, услуги; цена работ, услуг; налоговая ставка; сумма НДС. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск работ, услуг, и скрепляется печатью организации. Счет-фактура, оформленная надлежащим образом, является основанием для зачета (возмещения) покупателю НДС в установленном порядке.

В разовых договорах поставки указываются наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции, цена, порядок расчётов, срок действия договоров и некоторые другие данные. Эти договора служат средством контроля за соблюдением условий, сроков, качество поставок и своевременностью расчётов с покупателями.

Однако существуют договора поставок, в которых не указываются количество, ассортимент, цена реализованной продукции.

Если одна из сторон не выполняет все требования, предъявленные в договоре поставки возникает дебиторская и кредиторская задолженность. Одной из причин возникновения дебиторской задолженности является не своевременное выполнение договорных обязательств.

Как будет сказано далее перед поставкой товара, продукции между заказчиками и подрядчиками заключается договор, где указывается цель, условия работы, сроки доставки, оплаты.

Проблемы возникают при заключении договора. При написании договора должны быть соблюдены и тщательно изучены законность и обоснованность внесения в договора записей об особых условиях поставок.

Не правильно заключенный договор замедляет процесс реализации продукции.

Не соблюдение условий договора в пунктах оплаты и поставки, возникает дебиторская и кредиторская задолженность Важно обращать внимание на соблюдение графиков сдачи работниками и экспедиторами документов в бухгалтерию предприятия на отпущенную продукцию, на основе которых бухгалтерия выписывает платежные документы.

Чаще всего задержка оплаты платежных документов покупателями вызвана неправильным оформлением сопроводительных документов грузов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и т. д.).